Langsung ke konten utama
Saat Anda menjual ke bisnis di negara UE lain tanpa mengenakan PPN, Anda perlu tahu bahwa nomor PPN-nya valid. Foliant memeriksa nomor PPN pembeli bisnis melalui VIES, register nomor PPN milik UE, dan menyimpan setiap jawaban sebagai bukti: kapan nomor diperiksa, nama dan alamat terdaftar, serta nomor konsultasi yang diberikan VIES. Faktur Anda menggunakan jawaban ini untuk menentukan catatan hukum mana yang dicetak. Pemeriksaan nomor PPN adalah bagian dari perangkat kepatuhan pajak, yang tersedia tergantung paket Anda. Lihat Paket dan harga.

Sebelum Anda mulai

  • VIES mencakup nomor PPN dari negara-negara UE dan Irlandia Utara (XI). Nomor lain ditampilkan sebagai tidak dapat diperiksa.
  • Tambahkan nomor PPN UE Anda sendiri di Pengaturan › Pajak & hukum. Foliant mengirimkannya bersama setiap pemeriksaan agar VIES memberikan nomor konsultasi, yaitu bukti pemeriksaan Anda. Lihat Nomor PPN, EORI, dan nama pajak.

Kapan Foliant memeriksa nomor

Jawaban valid digunakan ulang selama 30 hari, dan jawaban “tidak valid” selama 24 jam. Setelah itu, pesanan berikutnya dari pembeli akan memeriksa ulang.

Periksa nomor PPN pelanggan

  1. Di admin Shopify, buka pelanggan tersebut.
  2. Di blok B2B Customer Details dari Foliant, masukkan Company Name dan VAT Number, lalu simpan.
Di bawah nomor PPN, blok menampilkan jawabannya: Klik Re-check untuk bertanya lagi ke VIES. Jika paket Anda tidak mencakup pemeriksaan PPN, blok menampilkan “VAT number checks aren’t in your plan.” dengan Lihat paket. Jika Foliant belum diizinkan mengedit pelanggan, blok meminta Anda memberi izin di Foliant sebelum dapat menyimpan.

Saat VIES tidak menjawab

Foliant tidak pernah menganggap “tidak dapat diverifikasi” sebagai “tidak valid”. Foliant bertanya lagi ke VIES secara otomatis: setelah 15 menit, lalu dengan jeda yang makin lama setiap kali, hingga setiap 6 jam, selama maksimal dua hari. Sementara itu, faktur untuk penjualan lintas negara dengan nomor yang belum terverifikasi mencetak catatan Nomor PPN belum terverifikasi, bukan catatan pembebasan.

Di dokumen Anda

Template dapat mencetak hasilnya dengan order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable, atau unchecked), order.buyer.vat_checked_at, dan order.buyer.vat_consultation_number. Dokumen menggunakan jawaban tersimpan saat dokumen dibuat. Dokumen tidak pernah menunggu VIES.

Saat hasil pemeriksaan berubah setelah faktur dikunci

Faktur yang dikunci tetap menyimpan status PPN yang dicetaknya. Jika pemeriksaan berikutnya atas nomor yang sama memberikan jawaban berbeda, blok Document numbers pada pesanan menampilkan Buyer’s VAT status changed. Faktur tidak berubah: terbitkan nota kredit jika faktur perlu dikoreksi.

Perlu diketahui

  • Saat pelanggan meminta Anda menghapus datanya, Foliant menghapus pemeriksaan nomor PPN mereka.
  • Jika paket Anda tidak lagi mencakup perangkat ini, Foliant berhenti memeriksa nomor, dan dokumen baru tidak lagi mencetak status PPN atau catatan hukum. Faktur yang dikunci tetap menyimpan apa yang dicetaknya.

Artikel terkait