Langsung ke konten utama
Arsip cloud menyimpan salinan setiap faktur dan nota kredit yang diterbitkan Foliant ke Google Drive atau Dropbox Anda sendiri, segera setelah diterbitkan. Salinan itu milik Anda: salinan tetap ada di penyimpanan Anda jika Anda memutuskan layanan atau menghapus instalasi Foliant. Setiap bulan juga mendapat daftar dokumennya dalam bentuk file CSV, siap diserahkan ke akuntan Anda.

Sebelum Anda mulai

  • Paket Anda: arsip cloud tersedia di paket Growth dan Scale.
  • Faktur terkunci: hanya dokumen yang diterbitkan yang disimpan, jadi aktifkan faktur terkunci terlebih dahulu. Sampai Anda mengaktifkannya, kartu Arsip cloud menampilkan Hanya faktur terkunci yang disimpan.

Hubungkan Google Drive atau Dropbox

  1. Di Foliant, buka Faktur yang diterbitkan.
  2. Di Arsip cloud, klik Hubungkan Google Drive atau Hubungkan Dropbox.
  3. Periksa pengaturannya (lihat bagian “Pilih cara file diatur” di halaman ini), lalu klik Lanjut ke Google Drive atau Lanjut ke Dropbox.
  4. Masuk dan pilih akun yang ingin dihubungkan.
  5. Izinkan Foliant menyimpan file. Di halaman Google, biarkan kotak Google Drive tetap dicentang: tanpanya, Foliant tidak dapat menyimpan apa pun.
Anda kembali ke Foliant, dan layanan menampilkan Terhubung beserta akun yang Anda pilih. Anda juga dapat menghubungkannya dari Pengaturan › Integrasi.

Apa yang dapat dilihat Foliant

Foliant hanya mendapat akses ke file miliknya sendiri:

Lokasi file Anda

Foliant membuat folder untuk toko Anda dan mengurutkan dokumen menurut jenis, tahun, dan bulan:
  • Nota kredit masuk ke folder Nota kredit di samping Faktur.
  • Setiap PDF diberi nama sesuai nomornya. Karakter yang tidak diizinkan dalam nama file, seperti garis miring, diganti dengan tanda hubung.
  • Nama folder mengikuti bahasa toko Anda, dan bulan mengikuti zona waktu toko Anda.
  • Nama ditetapkan saat dokumen pertama kali disimpan, jadi mengganti nama toko nanti tidak memindahkan file apa pun.
  • Jika toko lain menghubungkan akun yang sama dan memiliki nama yang sama, foldernya juga mendapat handle toko tersebut, misalnya Bramble & Co (bramble-eu).
Foliant tidak pernah menimpa file yang Anda taruh sendiri di sana. Jika file lain sudah memakai nama sebuah dokumen, dokumen itu disimpan di sampingnya dengan kode pendek yang ditambahkan ke namanya.

Dokumen yang diterbitkan sebelum Anda menghubungkan

Saat Anda menghubungkan layanan, Foliant juga menyimpan dokumen yang diterbitkan sebelumnya, dimulai dari yang paling lama. Toko dengan faktur bertahun-tahun bisa memerlukan waktu cukup lama. Kartu menampilkan kemajuannya, misalnya 33 dari 113 dokumen tersimpan · Menyimpan dokumen sebelumnya…. Setelah itu, setiap dokumen baru disimpan dalam beberapa menit setelah diterbitkan. Sekali sehari, Foliant memeriksa apakah ada yang terlewat dan menyimpannya.

Daftar bulanan

Jika Tambahkan daftar bulanan aktif (aktif secara default), setiap bulan mendapat file CSV di folder Jurnal, misalnya Jurnal › 2026 › ledger-2026-11.csv. Isinya satu baris per dokumen: Foliant memperbarui daftar sekali sehari, hanya untuk bulan yang berubah. Formatnya sama dengan manifest.csv di unduhan arsip.

Pilih cara file diatur

Buka pengaturan layanan dari Pengaturan di kartu Arsip cloud, atau dari Pengaturan › Integrasi: Mengubah Folder berlaku untuk dokumen yang disimpan sejak saat itu. File yang sudah tersimpan tetap di tempatnya.

Periksa apa yang sudah tersimpan

  • Kartu Arsip cloud di Faktur yang diterbitkan menampilkan setiap layanan yang terhubung, berapa dokumen yang tersimpan, dan kapan terakhir kali dokumen disimpan. Buka folder membuka folder toko di Google Drive atau Dropbox.
  • Kolom Tersimpan di tabel dokumen menampilkan tanda centang pada setiap dokumen yang sudah tersimpan.
  • Halaman layanan di Pengaturan › Integrasi mencantumkan setiap unggahan di Aktivitas, misalnya Simpan dokumen untuk Faktur INV-2026-0042 · #1310, dan Simpan daftar bulanan untuk daftar setiap bulan. Lihat Aktivitas integrasi.

Jika terjadi masalah

Jika dokumen tidak dapat disimpan, kartu menampilkan jumlah dan alasannya, misalnya penyimpanan Anda penuh. Perbaiki penyebabnya, lalu klik Coba lagi. Jika layanan menolak akses Foliant, misalnya karena Anda menghapus Foliant dari akun Google atau Dropbox Anda, kartu menampilkan Perlu perhatian. Klik Hubungkan ulang dan masuk lagi. Foliant lalu menyimpan dokumen yang terlewat. Foliant mencoba lagi dengan sendirinya saat Google atau Dropbox sedang sibuk atau tidak merespons.

Gunakan aplikasi Anda sendiri (lanjutan)

Foliant terhubung melalui aplikasi Google dan Dropbox miliknya sendiri, jadi Anda tidak perlu menyiapkan apa pun. Jika perusahaan Anda mengharuskan aplikasinya sendiri, misalnya untuk mengatur akses secara terpusat:
  1. Buat aplikasi di Google (klien web dengan Google Drive API dan cakupan drive.file) atau di Dropbox (aplikasi jenis app folder yang dapat menulis file dan membaca metadatanya).
  2. Di pengaturan layanan di Foliant, klik Tampilkan setelan lanjutan.
  3. Masukkan ID klien dan rahasia klien aplikasi Anda, lalu izinkan URI pengalihan yang ditampilkan di bawah ID klien di aplikasi Anda.
  4. Hubungkan, atau putuskan lalu hubungkan lagi jika Anda sudah terhubung.
Untuk beralih ke aplikasi lain nanti, putuskan dulu, lalu hubungkan dengan aplikasi yang baru.

Putuskan layanan

Di Pengaturan › Integrasi, buka layanan, klik Putuskan Google Drive atau Putuskan Dropbox, lalu konfirmasi dengan Putuskan. Foliant berhenti menyimpan ke layanan itu. File yang sudah tersimpan tetap ada di Google Drive atau Dropbox Anda. Jika nanti Anda menghubungkan akun yang sama lagi, Foliant melanjutkan dari tempat terakhir berhenti. Jika Anda menghubungkan akun lain, Foliant menyimpan ulang semua dokumen Anda ke akun tersebut.

Saat paket Anda berubah atau Anda menghapus instalasi

  • Paket Anda tidak lagi menyertakan arsip cloud: dokumen yang diterbitkan sejak saat itu tidak disimpan. File yang sudah tersimpan tetap di tempatnya.
  • Anda menghapus instalasi Foliant: Foliant menghapus dokumen Anda yang diterbitkan 48 jam setelah Anda menghapus instalasinya. Salinan di Google Drive atau Dropbox Anda tetap milik Anda.

Artikel terkait