Langsung ke konten utama
Halaman Faktur yang diterbitkan adalah salinan permanen dari setiap faktur dan nota kredit yang Anda terbitkan saat faktur terkunci aktif, disimpan persis seperti saat pertama kali dibuat. Gunakan halaman ini saat akuntan atau kantor pajak meminta dokumen asli, atau untuk memeriksa bahwa PDF tidak diubah. Halaman Faktur yang diterbitkan Untuk membukanya, klik Faktur yang diterbitkan di navigasi Foliant.

Isi tabel

Menemukan dokumen

  • Gunakan Semua, Faktur atau Nota kredit di atas tabel untuk memfilter menurut jenis.
  • Ketik di Cari menurut nomor atau pesanan untuk menemukan dokumen berdasarkan nomor atau pesanannya.
  • Jika tidak ada yang cocok, klik Hapus filter.

Mengunduh dokumen asli

Klik ikon unduh di sebuah baris (Unduh asli). Anda mendapatkan PDF persis seperti saat diterbitkan. Dokumen yang dianonimkan tidak dapat diunduh: PDF-nya telah dihapus di akhir masa penyimpanannya. Dokumen dengan data e-faktur juga memiliki ikon kode (Unduh XML e-faktur) yang mengunduh datanya saja. Untuk mengunduh semua dokumen yang diterbitkan sekaligus, klik Unduh arsip di bagian atas halaman. Lihat Mengunduh arsip dan berapa lama dokumen disimpan.

Memeriksa dokumen

  • Arahkan kursor ke ikon perisai di sebuah baris untuk melihat bagian awal hash SHA-256 dokumen tersebut.
  • Klik Verifikasi PDF di bagian atas halaman, atau ikon perisai, untuk memeriksa apakah file PDF adalah dokumen asli yang tidak diubah. Lihat Memverifikasi PDF dan rantai hash.
Di atas tabel, Foliant menunjukkan apakah dokumen yang Anda terbitkan masih utuh:
  • Setiap dokumen yang diterbitkan tidak berubah (42 diperiksa). (hijau): setiap dokumen yang diterbitkan beserta catatannya masih sama seperti saat diterbitkan.
  • Sebuah dokumen diubah setelah diterbitkan (merah): mulai dari dokumen yang disebutkan, dokumen yang tersimpan atau catatannya tidak lagi cocok dengan yang diterbitkan Foliant. Hubungi dukungan.
Lihat Memverifikasi PDF dan rantai hash untuk penjelasan artinya.

Jika halaman kosong

  • Kunci faktur Anda: faktur terkunci tidak aktif. Klik Buka pengaturan untuk mengaktifkannya.
  • Belum ada faktur yang diterbitkan: penguncian aktif, tetapi belum ada faktur atau nota kredit yang diterbitkan. Dokumen akan muncul di sini setelah diterbitkan.

Perlu diketahui

  • Jika nanti Anda menonaktifkan penguncian, dokumen yang sudah diterbitkan tetap ada di halaman ini dan tetap terkunci.
  • Draf pesanan dan penawaran tidak pernah muncul di sini: hanya faktur dan nota kredit yang dikunci.
  • Di paket Growth dan Scale, kartu Arsip cloud di bagian atas halaman menyimpan salinan setiap dokumen ke Google Drive atau Dropbox Anda. Lihat Simpan faktur yang diterbitkan ke Google Drive atau Dropbox.

Artikel terkait