Unduh arsip
- Di Foliant, buka Faktur yang diterbitkan.
- Klik Unduh arsip di bagian atas halaman.
Unduh arsip tidak tersedia sampai setidaknya satu dokumen telah diterbitkan.
Berapa lama dokumen disimpan
Anda memilihnya di Pengaturan › Dokumen & pencetakan › Faktur terkunci, pada Simpan dokumen yang diterbitkan selama: dari 1 hingga 30 tahun, dengan default 10 tahun. Berapa lama Anda wajib menyimpan faktur bergantung pada negara Anda. Tanyakan kepada akuntan Anda. Setiap dokumen mengikuti periode yang berlaku saat dokumen tersebut diterbitkan. Jika Anda mengubah pengaturan nanti, perubahan hanya berlaku untuk dokumen yang diterbitkan setelahnya.Kapan data pribadi dihapus
Saat pelanggan meminta Anda menghapus datanya, Shopify memberi tahu Foliant. Foliant tidak dapat menghapus faktur yang diterbitkan selama hukum masih mewajibkan Anda menyimpannya. Jadi, Foliant menandai dokumen pelanggan tersebut dan menunggu. Setelah periode penyimpanan dokumen yang ditandai berakhir, Foliant menghapusnya:- PDF dihapus.
- Detail pribadi pelanggan dihapus dari catatan. Nomor, nama pesanan, tanggal, dan total tetap ada.
- Dokumen menampilkan lencana Dianonimkan di halaman Faktur yang diterbitkan dan tidak dapat diunduh lagi.