Salt la conținutul principal
Foliant numerotează în ordine facturile, notele de credit și ofertele, în Setări › Documente și imprimare, la Numerotarea documentelor. Un număr este atribuit o singură dată și nu este refolosit niciodată, astfel încât registrul rămâne complet pentru evidențele dvs. fiscale. Întrebările de mai jos acoperă situațiile care îi surprind cel mai des pe comercianți.

De ce numerele nu urmează datele comenzilor mele?

Un document primește numărul prima dată când este descărcat, imprimat, exportat sau trimis prin e-mail, nu atunci când este plasată comanda. Dacă imprimați comanda de ieri după cea de azi, comanda de azi primește numărul mai mic. Pentru a numerota facturile în ordinea datelor comenzilor, generați-le în această ordine sau trimiteți-le automat, de exemplu printr-un e-mail atunci când comanda este plătită. Consultați Trimiteți PDF-uri prin e-mail cu Foliant.

De ce un document a primit din nou același număr?

Acesta este comportamentul prevăzut. Un document își păstrează numărul: fiecare reimprimare, descărcare sau export al aceleiași facturi afișează același număr.

De ce lipsește un număr din secvență?

Numerele nu merg niciodată înapoi, dar pot sări înainte:
  • Cineva a mutat înainte numărul următor. În Numerotarea documentelor, Numărul următor poate fi mutat doar înainte. Fiecare mutare este înregistrată în Setări › Jurnal de activitate, de exemplu Numerotarea facturilor a fost mutată de la 105 la 200.
  • Un număr a fost anulat. Consultați întrebarea următoare.
Foliant nu șterge niciodată un număr și nu îl atribuie altui document.

Ce înseamnă „Anulat” pe o factură?

Când o comandă este anulată, numărul facturii sale este anulat. Numărul rămâne în registru, nu mai este folosit, iar factura îl afișează ca anulat. Notele de credit pentru rambursările comenzii rămân valabile. Dacă facturile sunt trimise prin e-mail când este plasată comanda, o comandă anulată lasă un număr anulat. Trimiterea facturilor atunci când comanda este plătită evită de obicei acest lucru.

De ce un document nu a primit niciun număr?

De ce numerele reîncep sau se repetă?

Numerele reîncep de la 1 doar dacă ați ales În fiecare an sau În fiecare lună la Reîncepe de la 1. Numerele care reîncep au nevoie de {year} (iar pentru reînceperea lunară, și de {month}) în Prefix sau Sufix, altfel s-ar repeta, iar Foliant nu salvează setarea fără ele.

Unde este numărul pe documentul meu?

Dacă șablonul dvs. nu afișează el însuși numărul, Foliant îl adaugă în partea de jos a documentului. Pentru a-l plasa dvs., adăugați-l în șablon. Consultați Numerotarea documentelor.

Bine de știut

  • Dezactivarea numerotării păstrează numerele deja emise.
  • Modificarea setării de resetare nu repornește numărătoarea curentă.

Articole similare