Exportă PDF-uri
Înainte de a începe
Aveți nevoie de cel puțin un șablon. Fără niciunul, formularul de export afișează Încă nu există șabloane și butonul Creați șablon.Începeți un export
Alegeți mai întâi comenzile, apoi deschideți formularul de export din oricare dintre aceste locuri:
Titlul formularului indică numărul de comenzi exportate, de exemplu Exportă 12 comenzi ca PDF.
Completați formularul de export
Un rezumat arată ce veți primi, de exemplu „12 comenzi × 2 șabloane — 24 de PDF-uri într-o arhivă ZIP”.
Selectați Exportați număr PDF-uri (sau Exportă PDF-uri). Exportul este pus în coadă, iar Foliant deschide Istoricul exporturilor, unde îl puteți urmări.
Când exportul este gata
Foliant trimite un e-mail fiecărei adrese, cu subiectul „Exportul dvs. este gata”. E-mailul conține butonul Descărcați arhiva și indică data la care expiră linkul. Cu Atașează documentele, fișierele sunt și atașate (dacă dimensiunea permite).Bine de știut
- Exporturile se contorizează la comenzile tipărite incluse în planul dvs.
- Cu opțiunea Exporturile contează ca tipărire activată (Setări › Documente și imprimare), comenzile exportate sunt marcate și ca tipărite.
- Facturile, notele de credit și ofertele primesc numărul la primul export, dacă nu au deja unul.
- Un șablon de notă de credit creează câte o notă de credit pentru fiecare rambursare.
- Șabloanele de lot (manifeste și liste de colectare) creează un singur PDF pentru până la 250 de comenzi odată. Disponibilitatea lor depinde de planul dvs.
- Consultați Limitele exporturilor pentru a afla câte comenzi și adrese poate include un export.