Descărcați arhiva
- În Foliant, deschideți Facturi emise.
- Faceți clic pe Descarcă arhiva, în partea de sus a paginii.
Descarcă arhiva nu este disponibil până când nu a fost emis cel puțin un document.
Cât timp sunt păstrate documentele
Alegeți acest lucru în Setări › Documente și imprimare › Facturi blocate, la Păstrează documentele emise timp de: între 1 și 30 de ani, implicit 10. Perioada în care trebuie să păstrați facturile depinde de țara dvs.; verificați cu contabilul dvs. Fiecare document păstrează perioada setată în momentul emiterii. Dacă modificați setarea ulterior, schimbarea se aplică doar documentelor emise după aceea.Când sunt eliminate datele personale
Când un client vă cere să îi ștergeți datele, Shopify anunță Foliant. Foliant nu poate șterge o factură emisă cât timp legea vă obligă încă să o păstrați, așa că marchează documentele clientului și așteaptă. După ce perioada de păstrare a unui document marcat a expirat, Foliant îl elimină:- PDF-ul este șters.
- Datele personale ale clientului sunt eliminate din înregistrare. Numărul, numele comenzii, datele și totalurile rămân.
- Documentul afișează eticheta Anonimizat pe pagina Facturi emise și nu mai poate fi descărcat.