Salt la conținutul principal
Aveți nevoie de comenzi într-un tabel, pentru contabilitate, pentru un raport sau pentru o altă aplicație? Exportați datele transformă comenzile selectate într-un tabel: un fișier CSV sau un registru Excel. Alegeți un rând pentru fiecare comandă sau un rând pentru fiecare articol, precum și coloanele incluse. Puteți salva această alegere sub un nume, pentru toată echipa dvs. Fereastra Exportați datele: CSV sau Excel, configurări salvate, rânduri și coloane

Exportați datele comenzilor

  1. Pe pagina Comenzi (sau Comenzi ciornă), bifați comenzile sau selectați toate comenzile care corespund.
  2. În bara de selecție, faceți clic pe Exportați datele.
  3. La Fișier, alegeți CSV sau Excel workbook (.xlsx). Consultați CSV sau Excel.
  4. Opțional: la Configurări salvate, alegeți o configurare salvată de echipa dvs. Aceasta setează rândurile și coloanele în locul dvs.
  5. La Rânduri, alegeți Un rând pentru fiecare articol (datele comenzii se repetă pe fiecare) sau Un rând pentru fiecare comandă.
  6. Bifați coloanele dorite. Ele sunt grupate în Comandă, Client, Adresă de facturare, Adresa de livrare și Articole. Reveniți la coloanele implicite readuce setul inițial.
  7. Faceți clic pe Exportați CSV sau pe Exportați fișierul Excel.
Foliant creează fișierul în fundal și afișează progresul. Când este gata, faceți clic pe Descarcă. Vă trimitem linkul de descărcare și prin e-mail, la adresa de e-mail a magazinului dvs. Exportul rămâne în Istoricul exporturilor, sub numele Date comenzi (CSV) sau Date comenzi (Excel). Un export de date comenzi în Istoricul exporturilor Foliant reține în acest browser tipul de fișier, rândurile și coloanele alese, pentru data viitoare.

Salvați o configurare pentru echipa dvs.

Dacă exportați des aceleași coloane (de exemplu, pentru contabilul dvs.), salvați-le o singură dată:
  1. Alegeți rândurile și bifați coloanele.
  2. Faceți clic pe Salvați configurarea, introduceți un nume, de exemplu „Contabilitate”, și faceți clic pe Salvați.
Toți cei care folosesc Foliant în magazinul dvs. o găsesc acum la Configurări salvate. Dacă salvați din nou sub același nume, configurarea este înlocuită. Pentru a șterge una, alegeți-o și faceți clic pe butonul de ștergere de lângă Salvați configurarea. Un magazin poate păstra până la 20 de configurări.

CSV sau Excel

Alegeți Excel workbook când lucrați dvs. în fișier și CSV când acesta este importat de o altă aplicație.

Coloanele

Opțiuni produs (proprietăți) conține ce a ales clientul pentru articol, de exemplu o gravură sau un mesaj de cadou, sub forma Name: value; Name: value. Valorile ascunse, pe care aplicațiile le păstrează pentru uz propriu, nu sunt incluse.

Bine de știut

  • Sumele sunt numere simple, cu două zecimale, în moneda comenzii (consultați coloana Monedă).
  • Numele fișierului conține numerele comenzilor incluse, de exemplu orders-1001-1500.csv sau orders-1001-1500.xlsx.
  • O valoare pe care un program de tabele ar executa-o ca formulă este păstrată ca text, astfel încât deschiderea fișierului este sigură.
  • O comandă ștearsă după ce ați selectat-o nu este inclusă. Foliant vă arată câte comenzi au fost omise în Istoricul exporturilor și în e-mail.
  • Un export conține cel mult 2.000 de comenzi, ca orice export. Consultați Limitele exporturilor.

Articole similare