Salt la conținutul principal

Livrarea prin e-mail a exporturilor

Trimiterea exportului prin e-mail și Livrare prin e-mail pe pagina Exportați PDF-uri Când un export este gata, Foliant trimite un e-mail la adresele alese de dumneavoastră. E-mailul poate conține un link către descărcare sau poate avea și documentele atașate. Setați o opțiune implicită pentru magazin și o puteți schimba pentru orice export.

Opțiunile

În ambele cazuri, e-mailul conține întotdeauna linkul de descărcare.

Setați opțiunea implicită a magazinului

  1. Accesați Setări › E-mail.
  2. La E-mailuri de export („Cum vă livrează PDF-urile e-mailurile pe care le trimiteți din Export.”), alegeți Link de descărcare sau Atașează documentele.
  3. Salvați din bara de salvare. Foliant afișează Livrarea prin e-mail a fost actualizată.

Schimbați opțiunea pentru un singur export

În formularul de export, schimbați Livrare prin e-mail înainte să selectați Exportați. Modificarea se aplică doar acelui export. Dacă rulați din nou exportul, se folosește aceeași alegere.

Bine de știut

  • Când documentele sunt prea mari pentru a fi atașate, e-mailul precizează acest lucru și îi cere destinatarului să folosească linkul.
  • Linkul de descărcare funcționează până la expirarea arhivei, la 7 zile după export. E-mailul indică data.
  • Această setare se aplică doar exporturilor. Pentru a trimite automat documente clienților, folosiți Livrare. Consultați Modalități de a trimite PDF-uri clienților.
  • Arhivele zip solicitate de clienți din My documents respectă și ele această setare.

Articole similare