INV-2026-0042. Fiecare tip de document are propria serie, astfel încât facturile, notele de credit și ofertele sunt numărate separat. Formatul numărului îl setați în Setări › Documente și imprimare, în secțiunea Numerotarea documentelor. Numerotarea documentelor este disponibilă în toate planurile.
Înainte de a începe
Sunt numerotate doar șabloanele care au un tip de document. În setările fiecărui șablon, setați Tip de document la Factură, Notă de credit sau Ofertă. Șabloanele setate la Altul (fără număr), cum ar fi avizele de însoțire și formularele de retur, nu primesc niciodată un număr. Dacă activați numerotarea pentru un tip și niciun șablon nu are încă acel tip de document, Foliant afișează un avertisment, de exemplu: „Niciun șablon nu este încă o factură, așa că nimic nu va fi numerotat.”Activați numerotarea
- În Foliant, accesați Setări › Documente și imprimare.
- În Numerotarea documentelor, activați Numerotează facturile, Numerotează notele de credit sau Numerotează ofertele.
- Setați formatul (consultați tabelul de mai jos). Sub câmpuri, Numerele următoare afișează următoarele trei numere așa cum vor arăta.
- Faceți clic pe Salvați.
- Foliant vă cere să confirmați: Salvați numerotarea? afișează numerele următoare pentru fiecare tip modificat. Faceți clic pe Salvează numerotarea.
Formatul numărului
Folosiți data în prefix sau sufix
Puteți adăuga{year} și {month} în prefix sau sufix. Foliant le înlocuiește cu anul (2026) și luna (05) din ziua în care este emis numărul, în fusul orar al magazinului dvs.
De exemplu, prefixul INV-{year}- cu 4 cifre generează INV-2026-0001, INV-2026-0002 și așa mai departe.
Reîncepeți în fiecare an sau lună
Dacă numerele reîncep de la 1, s-ar repeta, cu excepția cazului în care data face parte din număr. Prin urmare:- În fiecare an necesită
{year}în prefix sau sufix. - În fiecare lună necesită atât
{year}, cât și{month}.
{year} în prefix sau sufix, altfel s-ar repeta.” și nu puteți salva până nu le adăugați.
Când modificați frecvența cu care reîncep numerele, numărarea continuă de la numărul actual din perioada curentă. Numerele nu revin la 1 până la începutul anului sau lunii următoare.
Numărul următor doar crește
Odată ce un document are un număr, îl păstrează, iar Foliant nu atribuie niciodată acel număr altui document. Puteți mări Numărul următor, de exemplu pentru a continua numerele folosite într-o altă aplicație. Nu îl puteți reduce sub numărul pe care l-ar primi următorul document. Sub fiecare tip, Foliant afișează ultimul număr emis și data acestuia, de exemplu „Ultimul emis: INV-2026-0041 pe 3 mai 2026”.Afișați numărul pe documentele dvs.
Șabloanele afișează numărul cu variabila Liquid{{ document_number }}. Șabloanele integrate de factură, notă de credit și ofertă îl afișează deja, împreună cu data emiterii ca „Data facturii” („Data notei de credit”, „Data ofertei”). În editorul vizual, blocul Numărul documentului afișează numărul și acea dată pe documentele numerotate. În propriile șabloane, afișați data cu {{ document_date }}: consultați Data facturii.
Dacă un șablon numerotat nu folosește încă {{ document_number }}, Foliant adaugă un mic rând în partea de jos a documentului, cum ar fi „Număr factură: INV-2026-0042 · 3 mai 2026”, astfel încât numărul și data acestuia să nu lipsească niciodată.
Dezactivați numerotarea
Dezactivați comutatorul pentru un tip și salvați. Documentele noi de acel tip nu sunt numerotate. Numerele deja emise sunt păstrate: acele documente își păstrează numărul atunci când le descărcați sau le imprimați din nou.Bine de știut
- Previzualizările șabloanelor din editor afișează numărul următor ca exemplu. Acestea nu consumă un număr.
- Dacă unele modificări ale numerotării nu pot fi salvate, Foliant afișează „Unele modificări ale numerotării nu au fost salvate” și indică câmpul de corectat. Celelalte setări de pe pagină sunt totuși salvate.
- Mărirea numărului următor este înregistrată în Setări › Jurnal de activitate.