Salt la conținutul principal
Shopify Flow este aplicația de automatizare a Shopify. Foliant adaugă în Flow propriile declanșatoare și acțiuni, astfel încât puteți crea fluxuri de lucru precum „când o comandă este plătită și clientul are eticheta Wholesale, trimite factura prin e-mail echipei lui de contabilitate” sau „când o factură Peppol eșuează, anunță-mă”. Nu conectați Flow din Setări › Integrări. Instalați Shopify Flow din Shopify App Store, apoi veți găsi declanșatoarele și acțiunile Foliant când creați un flux de lucru.

Acțiunile Foliant

Ambele acțiuni au nevoie de un declanșator al fluxului de lucru care conține o comandă, cum ar fi Comandă plătită. Fără o comandă, acțiunea eșuează cu mesajul „The workflow gave no order.”

Email order document

Înainte de a folosi această acțiune, configurați e-mailul în Foliant:
  1. În Foliant, accesați Livrare și adăugați un e-mail pentru șablon sau deschideți unul existent.
  2. În Când, setați Trimite când la Îl trimite un flux de lucru Shopify Flow.
  3. Copiați ID șablon cu Copiază ID-ul. Acesta rămâne același când redenumiți șablonul.
Apoi, în Shopify Flow:
  1. Creați un flux de lucru și alegeți un declanșator, cum ar fi Comandă plătită. Adăugați condițiile dorite.
  2. Adăugați acțiunea Foliant Email order document.
  3. Lipiți ID-ul în ID șablon.
  4. Opțional: în Trimiteți către, introduceți o adresă de e-mail către care să se trimită în locul destinatarilor obișnuiți ai e-mailului, de exemplu persoana de contact de la plăți furnizori.
  5. Activați fluxul de lucru.
Dacă niciun e-mail Foliant activ pentru Shopify Flow nu folosește acel ID de șablon, acțiunea eșuează, iar Flow vă arată cum să remediați problema. E-mailurile necesită un plan care include e-mailuri de livrare PDF. Consultați Trimiteți PDF-uri din Shopify Flow.

Send invoice to Peppol

Adăugați Send invoice to Peppol după un declanșator care conține o comandă. Foliant trimite factura electronică la fel ca atunci când o comandă este plătită: doar pentru comenzile de la firme și o singură dată pe comandă. O factură deja trimisă este considerată reușită. Dacă Peppol nu este configurat, acțiunea eșuează cu mesajul „Peppol isn’t set up for this store.” Consultați Trimiteți facturi electronice Peppol.

Declanșatoarele Foliant

Puteți folosi ID șablon din Document emailed într-o acțiune Email order document ulterioară, de exemplu pentru a trimite un al doilea document după primul.

Bine de știut

  • Document emailed pornește doar pentru comenzi, nu și pentru comenzile ciornă.
  • Pentru ca fluxurile de lucru să nu se declanșeze singure la nesfârșit, un e-mail trimis de un flux de lucru Flow pornește Document emailed o singură dată pe comandă și e-mail.
  • Peppol invoice failed pornește o dată pentru fiecare eroare diferită. Dacă reîncercările eșuează în același mod, fluxul de lucru nu pornește din nou. Nu pornește pentru comenzile care nu sunt de la firme sau care au fost deja trimise.

Articole conexe