Salt la conținutul principal
Peppol este rețeaua pe care firmele și instituțiile publice o folosesc pentru a-și trimite facturi direct în sistemele de contabilitate. Cu facturarea electronică Peppol din Foliant, clienții dvs. persoane juridice primesc prin Peppol o factură electronică conformă pentru comanda lor, pe lângă un PDF sau în locul acestuia. Pentru a o folosi, vă înregistrați firma în rețeaua Peppol din Foliant, o verificați, activați trimiterea prin Peppol și adăugați blocurile de factură electronică în checkout.

Înainte de a începe

  • Planul dvs.: facturarea electronică Peppol este un supliment. Fără acesta, pagina Peppol arată ce face și suplimentul care o include. Adăugați-l din pagina de planuri. Consultați Integrări suspendate și facturare.
  • Țara dvs.: înregistrarea Peppol este disponibilă pentru magazinele din Belgia, Țările de Jos, Danemarca, Germania, Franța, Norvegia și Suedia. În alte țări, pagina afișează „Peppol nu este încă disponibil în țara dvs.”.
  • Numerele dvs.: aveți nevoie de numărul de înregistrare al firmei, cum ar fi numărul KBO/BCE în Belgia sau numărul KvK în Țările de Jos, și de codul dvs. de TVA.
  • Permisiuni: Foliant scrie starea facturii electronice în comenzile dvs. și datele firmelor cumpărătorilor în fișele clienților. Shopify vă cere să permiteți acest lucru prima dată când salvați sau activați Peppol.
Pagina Peppol într-un magazin din afara țărilor acceptate

Deschideți pagina Peppol

  1. În Foliant, accesați Setări › Integrări.
  2. La Peppol e-invoicing, faceți clic pe Configurați (sau pe Gestionați după ce este configurat).
Pagina se numește Facturare electronică și Peppol.

Înregistrați-vă firma

  1. În Înregistrare Peppol, introduceți Cod TVA / cod fiscal, cu prefixul de țară, de exemplu BE0123456789. Dacă ați salvat un cod de TVA pentru țara magazinului dvs. în Setări › Taxe și date juridice, câmpul este deja completat cu acesta.
  2. Introduceți Număr de înregistrare al firmei: numărul oficial de înregistrare al firmei dvs.
  3. Faceți clic pe Salvați în bara de salvare.
Foliant vă înregistrează firma în rețeaua Peppol cu numele și adresa magazinului dvs., afișate în Afacerea ta. Dacă înregistrarea este refuzată, pagina afișează motivul într-un banner. Corectați datele și salvați din nou.

Verificați-vă firma

După înregistrare, insigna de lângă Înregistrare Peppol afișează Verificare în așteptare. Înainte de a putea trimite facturi, identitatea firmei dvs. trebuie verificată:
  1. Faceți clic pe Verifică acum în bannerul „Finalizați verificarea Peppol pentru ca facturile să poată fi livrate.”
  2. Finalizați verificarea pe pagina care se deschide.
După finalizarea verificării, insigna afișează Verificat.

Activați trimiterea prin Peppol

Cu Trimite facturi electronice prin Peppol activat, clienții persoane juridice își pot adăuga codul de TVA și adresa Peppol în checkout și după cumpărare (numele firmei este preluat din adresa lor), iar facturile lor electronice sunt trimise automat.
  1. Activați comutatorul.
  2. În Activezi trimiterea prin Peppol?, faceți clic pe Activați.
  3. Dacă Shopify vă cere să permiteți lui Foliant să scrie în comenzile și clienții dvs., permiteți acest lucru. Foliant salvează acolo starea facturii electronice și datele firmelor cumpărătorilor.

Adăugați blocurile de factură electronică în checkout

Clienții își introduc datele firmei în două blocuri pe care Shopify nu le adaugă în locul dvs. Cardul Adăugați blocurile de factură electronică în checkout de pe pagina Peppol le enumeră.
  1. Faceți clic pe Deschideți editorul de checkout.
  2. Alegeți pagina din meniul de pagini, deschideți fila Aplicații și adăugați blocul:
  3. Salvați în editor.
Clienții văd blocurile doar cât timp Trimite facturi electronice prin Peppol este activat. Cât timp este dezactivat, editorul afișează în locul lor o notă care indică acest lucru; clienții nu o văd. Dacă planul dvs. include setul de instrumente pentru conformitate fiscală, codul de TVA din checkout este verificat în VIES pe măsură ce clientul îl introduce. Consultați Verificați codurile de TVA ale cumpărătorilor. Pentru a dezactiva trimiterea, dezactivați comutatorul și faceți clic pe Dezactivați. Blocurile dispar pentru clienți, iar facturile deja trimise nu sunt afectate.

Utilizare lunară

Utilizare lunară afișează Facturi gratuite din luna aceasta, câte au mai rămas și când se resetează numărătoarea. După ce facturile gratuite sunt epuizate, facturile următoare sunt taxate per factură, iar secțiunea afișează costurile de utilizare în raport cu limita dvs. de cheltuieli. Dacă atingeți limita de cheltuieli, Foliant afișează Limita de cheltuieli a fost atinsă. Faceți clic pe măriți limita de cheltuieli pentru a o mări în Setări › Facturare.

Afacerea ta

Cardul Afacerea ta afișează numele, adresa și țara înregistrate de Foliant, dacă Abonament este Activ și starea dvs. în Rețeaua Peppol: Neînregistrat, În așteptare sau Verificat.

Eliminați suplimentul

Faceți clic pe Elimină suplimentul în partea de sus a paginii și confirmați. În funcție de modul în care l-ați cumpărat, acesta rămâne activ până la sfârșitul perioadei plătite sau aprobați costul modificat în Shopify. După aceea, clienții nu mai pot solicita facturi electronice, iar trimiterea din comenzi se oprește.

Bine de știut

  • Dezactivarea Trimite facturi electronice prin Peppol suspendă și toate trimiterile Peppol pentru magazinul dvs. până când o reactivați, inclusiv Send E-Invoice to Peppol din administratorul Shopify.
  • Dacă suplimentul dvs. are o perioadă de probă gratuită, un banner afișează când se încheie.
  • Cardul Cum funcționează de pe pagină rezumă cum trimiteți o factură. Consultați Trimiteți facturi electronice Peppol.

Articole conexe