Salt la conținutul principal
Cu datele de factură electronică activate, fiecare factură și notă de credit emisă de Foliant este un PDF cu datele încorporate ca XML, în formatul ZUGFeRD / Factur-X (profilul EN 16931). Clienții dvs. văd același PDF ca până acum. Programul lor de contabilitate citește sumele, TVA-ul și adresele din datele aflate în interior, așa că nimeni nu mai trebuie să le introducă manual.

De ce contează

În UE, facturile dintre firme trec treptat la facturi electronice:
  • Germania: din 2027, firmele trebuie să trimită facturi electronice către alte firme (din 2028, toate firmele). Un PDF ZUGFeRD în profilul EN 16931 este considerat acolo factură electronică.
  • Franța: facturile electronice între firme sunt introduse în etape și trebuie trimise printr-o platformă aprobată. Un PDF Factur-X trimis doar prin e-mail nu este suficient acolo, dar este formatul pe care acceptă acele platforme.
Întrebați-vă contabilul ce se aplică firmei dvs.

Înainte de a începe

  • Planul dvs.: datele de factură electronică sunt incluse în planurile Starter, Growth și Scale.
  • Facturi blocate: datele sunt adăugate când un document este emis, așa că activați mai întâi facturile blocate.
  • Datele dvs. juridice: în Setări › Taxe și date juridice, magazinul dvs. are nevoie de:
Fără un cod de TVA, facturile către companii din alte țări UE și exporturile se emit fără datele facturii electronice, deoarece acestea necesită unul. Setarea vă anunță acest lucru. Dacă lipsește ceva, setarea afișează ce lipsește sub Înainte de a activa datele de factură electronică, adăugați în Taxe și date juridice:, împreună cu un buton Deschide Taxe și date juridice.

Activați datele de factură electronică

  1. În Foliant, accesați Setări › Documente și imprimare.
  2. În Facturi blocate, activați Adaugă date de factură electronică (ZUGFeRD / Factur-X).
  3. Faceți clic pe Salvează.
De atunci, fiecare factură și notă de credit primește datele la emitere. Documentele emise înainte rămân neschimbate.

Ce conțin datele

Aceleași cifre pe care le arată PDF-ul:
  • numărul și data documentului și, pentru o notă de credit, factura pe care o corectează;
  • denumirea juridică, adresa, codul de TVA sau codul fiscal și datele de înregistrare ale firmei magazinului dvs.;
  • numele, adresa și codul de TVA ale clientului, precum și adresa de livrare;
  • fiecare linie cu cantitatea facturată, după reduceri, transportul fiind o linie separată;
  • TVA-ul pe cote, cu motivul pentru orice linie fără TVA (export, livrare intracomunitară, taxare inversă sau scutire);
  • totalurile, suma plătită și ce mai rămâne de plătit.

Vedeți și descărcați datele

Pe pagina Facturi emise:
  • Documentele cu date de factură electronică afișează o etichetă Factură electronică.
  • Faceți clic pe pictograma de cod de pe un rând (Descarcă XML-ul facturii electronice) pentru a descărca doar datele, de exemplu pentru contabilul dvs.
  • Descarcă arhiva include fișierele XML într-un folder xml, iar manifest.csv are o coloană einvoice. Consultați Descărcați arhiva și aflați cât timp sunt păstrate documentele.

Când un document este emis fără ele

Foliant nu oprește niciodată o factură din cauza datelor ei de factură electronică. Dacă datele nu pot fi adăugate, documentul este emis ca PDF simplu, iar pagina Facturi emise afișează pe el o etichetă Fără date de factură electronică. Treceți cu mouse-ul peste etichetă pentru a vedea motivul: Când documentele sunt emise fără date de factură electronică deoarece datele juridice ale magazinului dvs. sunt incomplete, Foliant vă anunță și o dată pe zi, în notificări, câte au fost în ziua precedentă. Un document emis fără date rămâne așa: este blocat. După ce cauza este remediată, documentele noi primesc din nou date de factură electronică.

Dezactivați-le

Dezactivați Adaugă date de factură electronică (ZUGFeRD / Factur-X) și faceți clic pe Salvează. Documentele emise de atunci sunt PDF-uri simple. Documentele deja emise își păstrează datele. Dacă planul dvs. nu le mai include, documentele emise de atunci sunt PDF-uri simple, chiar dacă setarea este activată.

Bine de știut

  • Ofertele și bonurile de livrare nu conțin niciodată date de factură electronică: doar facturile emise și notele de credit le au.
  • Datele fac parte din PDF, așa că hash-ul SHA-256 al PDF-ului le acoperă. Verificarea unui PDF funcționează la fel.
  • Eliminarea datelor personale la sfârșitul perioadei de păstrare elimină și XML-ul.

Articole conexe