Salt la conținutul principal
Când vindeți unei firme din altă țară UE fără să percepeți TVA, trebuie să știți că are un cod de TVA valid. Foliant verifică codurile de TVA ale cumpărătorilor persoane juridice în VIES, registrul UE al codurilor de TVA, și păstrează fiecare răspuns ca dovadă: momentul verificării, denumirea și adresa înregistrate și numărul de consultare primit de la VIES. Facturile dvs. folosesc răspunsul pentru a decide ce mențiune legală tipăresc. Verificarea codurilor de TVA face parte din setul de instrumente pentru conformitate fiscală, care depinde de planul dvs. Consultați Planuri și prețuri.

Înainte de a începe

  • VIES acoperă codurile de TVA din țările UE și din Irlanda de Nord (XI). Celelalte coduri apar ca neverificabile.
  • Adăugați propriul cod de TVA UE în Setări › Taxe și date juridice. Foliant îl trimite cu fiecare verificare, pentru ca VIES să returneze un număr de consultare, dovada verificării dvs. Consultați Coduri de TVA, EORI și denumiri fiscale.

Când verifică Foliant un cod

Un răspuns „valid” este refolosit timp de 30 de zile, iar un răspuns „nevalid” timp de 24 de ore. După aceea, următoarea comandă a cumpărătorului declanșează o nouă verificare.

Verificați codul de TVA al unui client

  1. În panoul de administrare Shopify, deschideți clientul.
  2. În blocul B2B Customer Details de la Foliant, introduceți Company Name și VAT Number, apoi salvați.
Sub codul de TVA, blocul afișează răspunsul: Faceți clic pe Reverificați pentru a interoga din nou VIES. Dacă planul dvs. nu include verificarea codurilor de TVA, blocul afișează „Verificarea codurilor de TVA nu este inclusă în planul dvs.” împreună cu Vedeți planurile. Dacă Foliant nu are încă permisiunea de a modifica clienții, blocul vă cere să o acordați în Foliant înainte de a putea salva.

Când VIES nu răspunde

Foliant nu tratează niciodată „nu s-a putut verifica” drept „nevalid”. Interoghează din nou VIES în mod automat: după 15 minute, apoi la intervale tot mai lungi, de până la 6 ore, timp de cel mult două zile. Între timp, o factură pentru o vânzare transfrontalieră cu un cod neverificat tipărește mențiunea Cod de TVA neverificat în locul unei mențiuni de scutire.

Pe documentele dvs.

Șabloanele pot tipări rezultatul cu order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable sau unchecked), order.buyer.vat_checked_at și order.buyer.vat_consultation_number. Documentele folosesc răspunsul stocat în momentul creării lor. Nu așteaptă niciodată după VIES.

Când o verificare se schimbă după blocarea unei facturi

O factură blocată păstrează starea TVA pe care a tipărit-o. Dacă o verificare ulterioară a aceluiași cod dă un alt răspuns, blocul Document numbers din comandă afișează Buyer’s VAT status changed. Factura nu se modifică: emiteți o notă de credit dacă trebuie corectată.

Bine de știut

  • Când un client vă cere să îi ștergeți datele, Foliant șterge verificările codului său de TVA.
  • Dacă planul dvs. nu mai include setul de instrumente, Foliant nu mai verifică codurile, iar documentele noi nu mai tipăresc starea TVA sau mențiuni legale. Facturile blocate păstrează ce au tipărit.

Articole conexe