Formate de export și ordinea fișierelor
Fiecare export este generat într-unul dintre cele două formate. Alegeți-l pe cel potrivit pentru ce veți face cu documentele: fișiere separate pentru arhivare și contabilitate sau un singur fișier pe care să-l imprimați ori să-l trimiteți dintr-o dată.Cele două formate
Alegeți la Format în formularul de export.
Rezumatul de sub formular arată ce veți primi, de exemplu „24 de PDF-uri într-un ZIP” sau „24 de documente într-un PDF”.
Ordinea fișierelor
Sortează documentele după stabilește ordinea în care apar documentele:- Ordinea selecției
- Număr comandă (crescător)
- Număr comandă (descrescător)
- Data comenzii (cele mai vechi primele)
- Data comenzii (cele mai noi primele)
- Nume de livrare (A → Z)
invoice/001-1001.pdf). O comandă are aceeași poziție în folderul fiecărui șablon. Un export pentru o singură comandă păstrează numele simple ale fișierelor.
Numele fișierelor
Fișierul exportului poartă numele șablonului său — sau „documents” în cazul mai multor șabloane — și cel mai mic și cel mai mare număr de comandă, de exempluinvoice-1001-1500.pdf sau documents-1001-1500.zip. Comenzile preliminare au litera D înaintea numărului (D12). Numele apare în Istoricul exporturilor după finalizarea exportului.
Note de credit și documente de lot
- Un șablon de notă de credit generează câte o notă de credit pentru fiecare rambursare din comandă.
- Un șablon de lot (un manifest sau o listă de colectare) generează un singur document pentru până la 250 de comenzi odată, în loc de câte unul pentru fiecare comandă. Rezumatul le numără ca PDF-uri de lot.