Salt la conținutul principal
Numerele documentelor se află în Foliant, nu în Shopify. Ca să le vedeți în timp ce lucrați la o comandă, Foliant adaugă un bloc Numerele documentelor pe pagina comenzii din administratorul Shopify. Acesta listează toate numerele emise de Foliant pentru comanda respectivă: factura, notele de credit ale rambursărilor și oferta.

Găsiți blocul

  1. În administratorul Shopify, deschideți o comandă.
  2. Căutați blocul Numerele documentelor de la Foliant pe pagina comenzii. Dacă nu îl vedeți, verificați blocurile de aplicații ale paginii comenzii pentru Foliant - Numerele documentelor.
Blocul apare doar după ce comanda are cel puțin un număr. O comandă care nu a fost încă tipărită, descărcată, exportată sau trimisă prin e-mail nu are niciun număr, așa că blocul rămâne ascuns.

Ce afișează blocul

Fiecare rând afișează:
  • Tipul documentului: Factură, Notă de credit sau Ofertă.
  • Numărul, de exemplu INV-2026-0042.
  • Data la care a fost emis.
  • O etichetă Anulat atunci când comanda a fost anulată și numărul facturii a fost anulat.
  • O etichetă Blocat atunci când documentul a fost emis și blocat. Sub listă, Foliant explică: „Document emis: PDF-ul original este păstrat și nu se poate modifica.”

Emiteți și blocați o factură

Când facturile blocate sunt activate, o factură care are un număr, dar nu este încă blocată, afișează Emiteți și blocați.
  1. Deschideți comanda în administratorul Shopify.
  2. În Numerele documentelor, faceți clic pe Emiteți și blocați lângă factură.
Foliant creează PDF-ul facturii, îl păstrează ca original emis și adaugă eticheta Blocat. Folosiți această opțiune când ați ales Doar când îl emit eu pentru momentul blocării documentelor sau ca să blocați o factură înainte de momentul ales. Dacă Foliant nu poate emite factura, blocul afișează motivul, de exemplu atunci când niciun șablon nu are Tip de document setat la Factură sau numerotarea facturilor este dezactivată.

Când s-a schimbat statusul de TVA al cumpărătorului

Dacă planul dvs. include setul de instrumente pentru conformitate fiscală, Foliant verifică codurile de TVA ale cumpărătorilor persoane juridice. Când o factură blocată a tipărit un anumit status pentru codul de TVA al cumpărătorului, iar o verificare ulterioară dă un rezultat diferit, blocul afișează un avertisment: Statusul de TVA al cumpărătorului s-a schimbat. Avertismentul indică factura, codul de TVA, ce a tipărit factura și ce spune VIES acum. Facturile blocate nu se modifică. Dacă factura trebuie corectată, emiteți o notă de credit. Consultați Verificați codurile de TVA ale cumpărătorilor.

Bine de știut

  • Dacă magazinul dvs. nu are un plan Foliant, blocul afișează „Alegeți un plan în Foliant pentru a vedea aceste informații.”
  • Comenzile preliminare nu au acest bloc. Numerele ofertelor pentru comenzile preliminare apar în documentele propriu-zise.

Articole conexe