Přejít na hlavní obsah
Foliant čísluje faktury, dobropisy a nabídky v pořadí. Nastavíte to v Nastavení › Dokumenty a tisk v části Číslování dokladů. Číslo se přidělí jednou a nikdy se znovu nepoužije, takže evidence pro vaše daňové záznamy zůstává úplná. Níže najdete odpovědi na otázky, které obchodníky překvapují nejčastěji.

Proč čísla neodpovídají datům mých objednávek?

Doklad dostane číslo, když ho poprvé stáhnete, vytisknete, exportujete nebo odešlete e-mailem, ne ve chvíli vytvoření objednávky. Pokud vytisknete včerejší objednávku až po dnešní, dostane nižší číslo dnešní objednávka. Pokud chcete faktury číslovat podle data objednávky, vytvářejte je v tomto pořadí, nebo je odesílejte automaticky, například e-mailem po zaplacení objednávky. Viz Odesílání PDF e-mailem přes Foliant.

Proč doklad dostal znovu stejné číslo?

Tak je to navržené. Doklad si své číslo ponechává: každý opakovaný tisk, stažení nebo export téže faktury zobrazí stejné číslo.

Proč v řadě chybí nějaké číslo?

Čísla se nikdy nevracejí zpět, ale mohou poskočit dopředu:
  • Někdo posunul další číslo dopředu. V části Číslování dokladů lze Další číslo posunout pouze dopředu. Každý posun se zaznamená v Nastavení › Protokol aktivit, například Číslování faktur posunuto ze 105 na 200.
  • Číslo bylo zneplatněno. Viz další otázka.
Foliant nikdy číslo nesmaže ani ho nepřidělí jinému dokladu.

Co znamená „Zneplatněno“ na faktuře?

Když se objednávka zruší, číslo její faktury se zneplatní. Číslo zůstane v evidenci, znovu se nepoužije a faktura ho zobrazí jako zneplatněné. Dobropisy k vrácením peněz u této objednávky zůstávají platné. Pokud se faktury odesílají e-mailem už při vytvoření objednávky, zrušená objednávka po sobě zanechá zneplatněné číslo. Odesílání faktur po zaplacení objednávky tomu obvykle předejde.

Proč doklad nedostal číslo?

Proč čísla začínají znovu nebo se opakují?

Čísla začínají znovu od 1 jen tehdy, pokud jste v části Začít znovu od 1 zvolili Každý rok nebo Každý měsíc. Čísla, která začínají znovu, potřebují v poli Předpona nebo Přípona {year} (a u měsíčního resetu i {month}), jinak by se opakovala. Bez nich Foliant nastavení neuloží.

Kde je číslo na mém dokladu?

Pokud vaše šablona číslo sama nezobrazuje, Foliant ho přidá do spodní části dokladu. Pokud ho chcete umístit sami, přidejte ho do šablony. Viz Číslování dokladů.

Dobré vědět

  • Vypnutím číslování zůstanou již přidělená čísla zachována.
  • Změna nastavení resetu nespustí aktuální počítání znovu.

Související články