Přejít na hlavní obsah

Doručení exportů e-mailem

Pole pro odeslání exportu e-mailem a Doručení e-mailem na stránce Export PDF Když je export připravený, Foliant pošle e-mail na adresy, které jste zvolili. E-mail může obsahovat odkaz ke stažení, nebo navíc i přiložené dokumenty. Nastavíte výchozí volbu pro svůj obchod a pro jakýkoli jednotlivý export ji můžete změnit.

Možnosti

V obou případech e-mail vždy obsahuje odkaz ke stažení.

Nastavení výchozí volby obchodu

  1. Přejděte do Nastavení › E-mail.
  2. V části E-maily z exportu („Jak e-maily, které posíláte z Exportu, doručují vaše PDF.“) zvolte Odkaz ke stažení nebo Přiložit dokumenty.
  3. Uložte pomocí lišty pro uložení. Foliant zobrazí Doručení e-mailem aktualizováno.

Změna pro jeden export

Ve formuláři exportu změňte Doručení e-mailem dříve, než zvolíte Exportovat. Změna platí jen pro daný export. Opakované spuštění exportu použije stejnou volbu.

Dobré vědět

  • Když jsou dokumenty příliš velké na přiložení, e-mail to uvede a požádá příjemce, aby použil odkaz.
  • Odkaz ke stažení funguje, dokud nevyprší platnost archivu, tedy 7 dní po exportu. E-mail uvádí, kdy to bude.
  • Toto nastavení platí jen pro exporty. Chcete-li zákazníkům posílat dokumenty automaticky, použijte Doručení. Viz Způsoby, jak dostat PDF k zákazníkům.
  • Toto nastavení se vztahuje i na soubory zip, o které zákazníci požádají v sekci My documents.

Související články