Použití šablony jen pro některé objednávky
gift dostanou dárkový list nebo objednávky z POS určité prodejny dostanou 80mm účtenku. Všude, kde by se tiskla ta druhá šablona, dostanou odpovídající objednávky místo ní tuto: při tisku, z předvybraných šablon, z odkazů ke stažení PDF i v exportech.
Nastavíte to v nastavení šablony, v části Kdo dostane tuto šablonu?.
Než začnete
- Potřebujete alespoň dvě šablony: tu, kterou chcete použít, a tu, kterou zastoupí.
- Design musíte zakoupit, než ho bude možné použít místo jiné šablony nebo než ho bude možné zastoupit. Viz Zakoupení designu.
Nastavení
- Přejděte do Šablony a otevřete nastavení šablony, kterou chcete použít pro některé objednávky.
- V části Kdo dostane tuto šablonu? zvolte Jen některé objednávky.
- Ve větě Tisknout tuto místo [šablona], když objednávka splňuje všechny tyto podmínky: zvolte šablonu, kterou zastoupí.
- Nastavte podmínky. Každý řádek obsahuje Kdy (nebo a), pole a jeho hodnoty:
- Zvolte pole a poté jeho hodnoty.
- Kliknutím na Přidat podmínku přidáte další řádek.
- Kliknutím na tlačítko smazání na řádku ho odstraníte. Vždy zůstane alespoň jedna podmínka.
- Klikněte na Uložit v liště pro uložení.
Podmínky
Pokud Foliant zatím nevidí vaše trhy, zobrazí pole Trh upozornění: otevřete Foliant znovu z administrace Shopify a schvalte nové oprávnění. Dokud to neuděláte, podmínkám Trh neodpovídá žádná objednávka.
Když vyhovuje více šablon
Stejnou šablonu může zastupovat více šablon, například jedna pro velkoobchodní zákazníky a jedna pro objednávky doručované do Kanady. Pokud objednávka vyhovuje více z nich, použije se ta, která je v seznamu šablon první. Stránka nastavení je uvádí v pořadí, v jakém se zkoušejí. Pořadí změníte přetažením šablon na stránce Šablony.Jak se to projeví jinde
- Na stránce Šablony se ve sloupci Tiskne se pro u zastupující šablony zobrazí například „Pro velkoobchodní (B2B) zákazníky“ a „místo Účtenka / Faktura“.
- U zastupované šablony se v seznamu zobrazí „Některé objednávky dostanou: …“ a v jejím nastavení „Některé objednávky dostanou místo této jinou šablonu: …“.
- Při tisku se zastupující šablony nenabízejí jako samostatné volby. U dokladu vybraného tímto způsobem se zobrazí Vybráno automaticky: a důvod. Pro jeden tisk ho můžete změnit pomocí Šablona pro tuto objednávku. Viz Která šablona se pro objednávku vytiskne.
Pravidla
- Zastupující šablona není nikdy předvybraná sama o sobě: když šablonu nastavíte jako zastupující, její předvýběr se zruší.
- Šablona, kterou jiné zastupují, nemůže sama zastupovat jinou šablonu, a zastupující šablonu nelze zastoupit. Řetězení není možné.
- Šablony, které vytvářejí jeden doklad pro všechny vybrané objednávky, nemohou zastupovat jinou šablonu ani být zastoupeny.
- Pokud má zastupující šablona jiný Typ dokladu než šablona, kterou nahrazuje, upozornění vysvětlí, že odpovídající objednávky nedostanou číslo této šablony. Aby číslování zůstalo jednotné, nastavte u obou stejný typ dokladu. Viz Nastavení číslování dokladů.
- Pokud smažete šablonu, kterou jiné zastupují, stanou se z nich běžné šablony, které nejsou nikde předvybrané, a do schránky vám přijde zpráva. Viz Smazání šablony.
Vypnutí
- Otevřete nastavení zastupující šablony.
- V části Kdo dostane tuto šablonu? zvolte Všichni.
- Klikněte na Uložit.
Dobré vědět
- Pro běžná nastavení (velkoobchodní faktury, účtenka pro každou prodejnu) jsou rychlejší připravená nastavení na stránce Šablony. Viz Automatický výběr správné šablony.
- Chcete-li ověřit, kterou šablonu objednávka dostane a proč, použijte Test s objednávkou.
- Stažená PDF mohou být několik minut v mezipaměti, takže se změna může v odkazu ke stažení projevit až za pět minut.