Přejít na hlavní obsah
Se zapnutými daty e-faktury je každá faktura a dobropis, které Foliant vystaví, PDF s vloženými daty ve formě XML ve formátu ZUGFeRD / Factur-X (profil EN 16931). Vaši zákazníci vidí stejné PDF jako dříve. Jejich účetní software z vložených dat přečte částky, DPH a adresy, takže je nikdo nemusí přepisovat.

Proč na tom záleží

V celé EU se faktury mezi podnikateli přesouvají k e-fakturám:
  • Německo: od roku 2027 musí podniky posílat e-faktury jiným podnikům (od roku 2028 všechny podniky). PDF ZUGFeRD v profilu EN 16931 se tam považuje za e-fakturu.
  • Francie: e-faktury mezi podniky se zavádějí postupně a musí se posílat přes schválenou platformu. Samotné PDF Factur-X odeslané e-mailem tam nestačí, ale je to formát, který tyto platformy přijímají.
Zeptejte se svého účetního, co platí pro váš podnik.

Než začnete

  • Váš plán: data e-faktury jsou součástí plánů Starter, Growth a Scale.
  • Uzamčené faktury: data se přidávají při vystavení dokladu, proto nejprve zapněte uzamčení vystavených faktur.
  • Vaše právní údaje: v Nastavení › Daně a právní údaje musí váš obchod mít:
Bez DIČ se faktury firmám v jiných zemích EU a vývoz vystavují bez dat e-faktury, protože ta DIČ vyžadují. Nastavení to uvádí. Pokud něco chybí, nastavení to vypíše pod Než zapnete data e-faktury, doplňte v části Daně a právní údaje: a nabídne tlačítko Otevřít Daně a právní údaje.

Zapnutí dat e-faktury

  1. Ve Foliantu otevřete Nastavení › Dokumenty a tisk.
  2. V části Uzamčené faktury zapněte Přidat data e-faktury (ZUGFeRD / Factur-X).
  3. Klikněte na Uložit.
Od té chvíle každá faktura a dobropis dostane svá data při vystavení. Doklady vystavené dříve zůstanou beze změny.

Co data obsahují

Stejné údaje, které ukazuje PDF:
  • číslo a datum dokladu a u dobropisu fakturu, kterou opravuje;
  • úřední název vašeho obchodu, adresu, DIČ nebo daňové číslo a registraci společnosti;
  • jméno, adresu a DIČ zákazníka a dodací adresu;
  • každý řádek ve fakturovaném množství po slevách, s dopravou jako samostatným řádkem;
  • DPH podle sazeb a důvod u každého řádku bez DPH (vývoz, dodání v rámci EU, přenesená daňová povinnost nebo osvobození);
  • celkové částky, co bylo zaplaceno a co zbývá doplatit.

Zobrazení a stažení dat

Na stránce Vystavené faktury:
  • Doklady s daty e-faktury mají štítek E-faktura.
  • Kliknutím na ikonu kódu na řádku (Stáhnout XML e-faktury) stáhnete samotná data, například pro svého účetního.
  • Stáhnout archiv obsahuje soubory XML ve složce xml a manifest.csv má sloupec einvoice. Viz Stažení archivu a jak dlouho se doklady uchovávají.

Když je doklad vystaven bez nich

Foliant nikdy nezdrží fakturu kvůli datům e-faktury. Pokud se data nepodaří přidat, doklad se vystaví jako obyčejné PDF a stránka Vystavené faktury u něj ukáže štítek Bez dat e-faktury. Najetím myši na štítek zobrazíte důvod: Když jsou doklady vystaveny bez dat e-faktury, protože právní údaje vašeho obchodu jsou neúplné, Foliant vám také jednou denně v oznámeních sdělí, kolik jich bylo předchozí den. Doklad vystavený bez dat tak zůstane: je uzamčen. Jakmile se příčina odstraní, nové doklady dostanou data e-faktury znovu.

Vypnutí

Vypněte Přidat data e-faktury (ZUGFeRD / Factur-X) a klikněte na Uložit. Doklady vystavené od té chvíle jsou obyčejná PDF. Již vystavené doklady si data ponechají. Pokud váš plán data e-faktury už neobsahuje, jsou doklady vystavené od té chvíle obyčejná PDF, i když je nastavení zapnuté.

Dobré vědět

  • Cenové nabídky a dodací listy nikdy nenesou data e-faktury: mají je pouze vystavené faktury a dobropisy.
  • Data jsou součástí PDF, takže je pokrývá i hash SHA-256 tohoto PDF. Ověření PDF funguje stejně.
  • Odstranění osobních údajů na konci doby uchovávání odstraní i XML.

Související články