Přejít na hlavní obsah
Jakmile je vaše společnost v síti Peppol zaregistrovaná a ověřená, Foliant odesílá e-faktury k vašim firemním (B2B) objednávkám. Mohou se odeslat automaticky po zaplacení objednávky, když o ně zákazník požádá po dokončení nákupu, nebo když je odešlete z administrace Shopify. E-faktura ke každé objednávce se odešle jen jednou.

Než začnete

Nejprve nastavte Peppol a ověřte svou společnost. Viz Nastavení e-fakturace přes Peppol.

Které objednávky dostanou e-fakturu

Objednávka se odešle přes Peppol, když:
  • Jde o firemní objednávku: má štítek B2B Order, nebo zákazník při pokladně požádal o firemní fakturu. Objednávky, které odešlete sami z administrace Shopify, dostanou štítek B2B Order.
  • Ještě nebyla odeslána (nemá štítek Peppol Sent).
  • Zákazník zadal firemní údaje: DIČ, nebo název společnosti s adresou Peppol. Bez adresy Peppol Foliant vyhledá společnost v adresáři Peppol podle DIČ. Nalezenou adresu uloží u zákazníka, pokud jde o DIČ, které má zákazník uložené.
Pokud společnost v síti Peppol nelze najít, odeslání selže s chybou „Not in Peppol Network“.

Jak se e-faktury odesílají

E-faktura používá vaše pořadové číslo faktury, když je zapnuté číslování faktur. Když je vypnuté, použije název objednávky ze Shopify.

Odeslání z administrace Shopify

  1. V administraci Shopify otevřete objednávku nebo na stránce Objednávky vyberte více objednávek.
  2. Otevřete Další akce › Send E-Invoice to Peppol.
  3. Foliant zobrazí vybrané objednávky a u každé uvede, co se s ní stane:
  4. Zkontrolujte řádek s cenou. Uvidíte v něm, kolik faktur čerpá váš bezplatný limit pro tento měsíc a kolik je zpoplatněno.
  5. Klikněte na Send s počtem objednávek.
Objednávky se zařadí do fronty a Foliant je označí štítkem B2B Order: odesláním potvrzujete, že jde o firemní objednávky. Pokud vaše společnost ještě není ověřená, akce vás na to upozorní.

Sledování doručení

Na stránce Peppol (Nastavení › Integrace › Peppol e-invoicing) najdete v sekci Historie faktur naposledy odeslané faktury s objednávkou, zákazníkem, částkou, Stav a datem odeslání. U každé faktury je uveden stav doručení: Doručeno, Odesláno, Čeká na vyřízení nebo Selhalo. U neúspěšné faktury klikněte na Zkusit znovu a odešlete ji znovu. Foliant fakturu sestaví znovu z aktuálních údajů objednávky a nikdy fakturu neodešle ani nezpoplatní dvakrát. U každé objednávky v administraci Shopify ukazuje blok Peppol E-Invoice History, co se stalo: Send Requested, Invoice Sent, Invoice Failed nebo XML Exported. Při selhání uvádí i důvod, například Usage Limit Reached, Not in Peppol Network, Missing B2B Data nebo Not a B2B Order. Foliant také označuje objednávky v Shopify štítky: Peppol Sent, když byla faktura odeslána, a Peppol Failed, když odeslána nebyla. Zákazníci nalezení v síti Peppol dostanou štítek Peppol.

Doplnění nebo oprava firemních údajů zákazníka

  1. V administraci Shopify otevřete zákazníka.
  2. V bloku B2B Customer Details zadejte Company Name, VAT Number a, pokud ji znáte, Peppol Address, například 0106:NL123456789. Pokud adresu Peppol neznáte, nechte ji prázdnou.
  3. Uložte.

Export XML e-faktury

E-fakturu si také můžete stáhnout jako soubor UBL XML, například pro import do jiného systému:
  1. V administraci Shopify otevřete objednávku nebo vyberte více objednávek.
  2. Otevřete Další akce a zvolte Export e-Invoice XML.
  3. Klikněte na Exportovat s počtem objednávek a poté na tlačítko pro stažení.
Jedna objednávka vytvoří jeden soubor XML, více objednávek vytvoří soubor zip. Exportují se všechny vybrané objednávky. Objednávky s firemními údaji obsahují název společnosti a DIČ. Exportované objednávky dostanou štítek XML Exported. Export přes Peppol nic neodesílá.

Limity a poplatky

  • Každá odeslaná faktura se započítává do vašeho měsíčního limitu. Po vyčerpání bezplatných faktur je každá faktura zpoplatněna, až do vašeho limitu útraty.
  • Pokud by odeslání překročilo váš limit útraty, akce vám řekne, kolik faktur lze odeslat. Pro odeslání zbytku zvyšte limit v Nastavení › Fakturace.
  • V betaverzi Peppol se po vyčerpání bezplatných beta faktur na daný měsíc odesílání zastaví až do dalšího měsíce.
  • Když je volba Odesílání e-faktur přes Peppol vypnutá, veškeré odesílání přes Peppol je pozastavené, včetně Send E-Invoice to Peppol. Viz Nastavení e-fakturace přes Peppol.

Související články