Přejít na hlavní obsah

Formáty exportu a pořadí souborů

Každý export vychází v jednom ze dvou formátů. Vyberte ten, který odpovídá tomu, co budete s doklady dělat: samostatné soubory pro archivaci a účetnictví, nebo jeden soubor, který vytisknete nebo odešlete najednou.

Dva formáty

Formát vyberte v poli Formát ve formuláři exportu. Souhrn pod formulářem uvádí, co dostanete, například „24 PDF v jednom ZIP“ nebo „24 dokladů v 1 PDF“.

Pořadí souborů

Pole Seřadit dokumenty podle určuje, v jakém pořadí doklady vyjdou:
  • Pořadí výběru
  • Číslo objednávky (vzestupně)
  • Číslo objednávky (sestupně)
  • Datum objednávky (nejstarší první)
  • Datum objednávky (nejnovější první)
  • Jméno pro doručení (A → Z)
Výchozí hodnota se přebírá z Nastavení › Dokumenty a tisk. Když exportujete z obrazovky tisku, výchozí hodnotou je pořadí na obrazovce. V souboru ZIP začíná název každého souboru pozicí objednávky, takže je správce souborů zobrazí v tomto pořadí (například invoice/001-1001.pdf). Objednávka má stejnou pozici ve složce každé šablony. Export jedné objednávky ponechává prosté názvy souborů.

Názvy souborů

Soubor exportu se jmenuje podle své šablony – nebo „documents“ u více šablon – a podle nejnižšího a nejvyššího čísla objednávky, například invoice-1001-1500.pdf nebo documents-1001-1500.zip. Koncepty objednávek mají před číslem písmeno D (D12). Název se zobrazí v Historie exportu, jakmile je export dokončen.

Dobropisy a dávkové doklady

  • Šablona dobropisu vytvoří jeden dobropis na každou refundaci v objednávce.
  • Dávková šablona (manifest nebo vychystávací seznam) vytvoří jeden doklad až pro 250 objednávek najednou, místo jednoho dokladu na objednávku. Souhrn je počítá jako dávková PDF.

Související články