Přejít na hlavní obsah
Čísla dokladů jsou uložena ve Foliantu, ne v Shopify. Abyste je viděli při práci s objednávkou, přidává Foliant na stránku objednávky v administraci Shopify blok Čísla dokladů. Obsahuje všechna čísla, která Foliant k dané objednávce vystavil: její fakturu, dobropisy k jejím refundacím a její nabídku.

Kde blok najdete

  1. V administraci Shopify otevřete objednávku.
  2. Na stránce objednávky vyhledejte blok Čísla dokladů od Foliantu. Pokud ho nevidíte, zkontrolujte bloky aplikací na stránce objednávky a najděte Foliant - Čísla dokladů.
Blok se zobrazí, až když má objednávka alespoň jedno číslo. Objednávka, která ještě nebyla vytištěna, stažena, exportována ani odeslána e-mailem, číslo nemá, takže blok zůstane skrytý.

Co blok zobrazuje

Každý řádek obsahuje:
  • Typ dokladu: Faktura, Dobropis nebo Nabídka.
  • Číslo, například INV-2026-0042.
  • Datum vystavení.
  • Štítek Neplatné, pokud byla objednávka zrušena a číslo její faktury zneplatněno.
  • Štítek Uzamčeno, pokud byl doklad vystaven a uzamčen. Pod seznamem Foliant vysvětluje: „Vystavený doklad: původní PDF je uloženo a nelze ho změnit.“

Vystavení a uzamčení faktury

Pokud máte zapnuté uzamčené faktury, zobrazí se u faktury, která má číslo, ale ještě není uzamčená, tlačítko Vystavit a uzamknout.
  1. Otevřete objednávku v administraci Shopify.
  2. V bloku Čísla dokladů klikněte vedle faktury na Vystavit a uzamknout.
Foliant vytvoří PDF faktury, uloží ho jako vystavený originál a přidá štítek Uzamčeno. Použijte to, pokud jste jako okamžik uzamčení dokladů zvolili Jen když ho vystavím, nebo když chcete fakturu uzamknout dřív, než nastane vámi zvolený okamžik. Pokud Foliant fakturu vystavit nemůže, blok zobrazí důvod, například když žádná šablona nemá Typ dokladu nastavený na Faktura nebo je číslování faktur vypnuté.

Když se změnil stav DIČ kupujícího

Pokud váš plán zahrnuje sadu nástrojů pro daňové předpisy, Foliant kontroluje DIČ firemních kupujících. Pokud uzamčená faktura uvádí pro DIČ kupujícího jeden stav a pozdější kontrola dá jiný výsledek, blok zobrazí upozornění: Stav DIČ kupujícího se změnil. Uvádí fakturu, DIČ, co bylo na faktuře vytištěno a co nyní říká VIES. Uzamčené faktury se nemění. Pokud je potřeba fakturu opravit, vystavte dobropis. Viz Kontrola DIČ vašich kupujících.

Dobré vědět

  • Pokud váš obchod nemá žádný plán Foliantu, blok zobrazí „Pro zobrazení si ve Foliantu vyberte plán.“
  • Koncepty objednávek tento blok nemají. Čísla nabídek u konceptů objednávek se zobrazují přímo v dokladech.

Související články