Přejít na hlavní obsah
Stránka Vystavené faktury je trvalou kopií každé faktury a každého dobropisu, které jste vystavili se zapnutými uzamčenými fakturami. Doklady jsou uložené přesně v podobě, v jaké byly poprvé vytvořeny. Použijte ji, když si váš účetní nebo finanční úřad vyžádá originál, nebo když chcete ověřit, že PDF nebylo změněno. Stránka Vystavené faktury Otevřete ji kliknutím na Vystavené faktury v navigaci aplikace Foliant.

Co zobrazuje tabulka

Vyhledání dokladu

  • Pomocí Vše, Faktury nebo Dobropisy nad tabulkou můžete filtrovat podle typu.
  • Do pole Hledat podle čísla nebo objednávky zadejte číslo dokladu nebo jeho objednávku.
  • Pokud nic neodpovídá, klikněte na Vymazat filtry.

Stažení originálu

Klikněte na ikonu stažení v řádku (Stáhnout originál). Získáte PDF přesně v podobě, v jaké bylo vystaveno. Anonymizované doklady stáhnout nelze: jejich PDF bylo na konci doby uchovávání smazáno. Doklady s daty e-faktury mají také ikonu kódu (Stáhnout XML e-faktury), která stáhne samotná data. Chcete-li stáhnout všechny vystavené doklady najednou, klikněte nahoře na stránce na Stáhnout archiv. Viz Stažení archivu a jak dlouho se doklady uchovávají.

Kontrola dokladu

  • Najeďte myší na ikonu štítu v řádku a zobrazí se začátek hashe SHA-256 dokladu.
  • Kliknutím na Ověřit PDF nahoře na stránce nebo na ikonu štítu ověříte, zda je soubor PDF nezměněným originálem. Viz Ověření PDF a řetězec hashů.
Nad tabulkou Foliant zobrazuje, zda jsou vaše vystavené doklady neporušené:
  • Všechny vystavené doklady jsou beze změny (zkontrolováno 42). (zelený): každý vystavený doklad i jeho záznam jsou ve stavu, v jakém byly vystaveny.
  • Doklad byl po vystavení změněn (červený): počínaje uvedeným dokladem už uložený doklad nebo jeho záznam neodpovídá tomu, co Foliant vystavil. Kontaktujte podporu.
Co to znamená, najdete v článku Ověření PDF a řetězec hashů.

Když je stránka prázdná

  • Uzamkněte své faktury: uzamčené faktury jsou vypnuté. Zapnete je kliknutím na Přejít do nastavení.
  • Zatím žádné vystavené faktury: uzamykání je zapnuté, ale zatím nebyla vystavena žádná faktura ani dobropis. Zobrazí se zde, jakmile budou vystaveny.

Dobré vědět

  • Pokud uzamykání později vypnete, již vystavené doklady na této stránce zůstanou a zůstanou uzamčené.
  • Koncepty objednávek a cenové nabídky se zde nikdy nezobrazí: uzamykají se pouze faktury a dobropisy.
  • V plánech Growth a Scale ukládá karta Cloudový archiv v horní části stránky kopii každého dokladu do služby Google Drive nebo Dropbox. Viz Ukládání vystavených faktur do služby Google Drive nebo Dropbox.

Související články