Přejít na hlavní obsah
Potřebujete své objednávky v tabulce, pro účetnictví, přehled nebo jinou aplikaci? Exportovat data převede vybrané objednávky do tabulky: do souboru CSV nebo do sešitu Excel. Zvolíte jeden řádek na objednávku nebo jeden řádek na položku a které sloupce zahrnout. Tuto volbu můžete uložit pod názvem pro celý svůj tým. Dialog Exportovat data: CSV nebo Excel, uložená nastavení, řádky a sloupce

Export dat objednávek

  1. Na stránce Objednávky (nebo Návrhy objednávek) zaškrtněte objednávky, nebo vyberte všechny odpovídající objednávky.
  2. Na liště výběru klikněte na Exportovat data.
  3. V části Soubor zvolte CSV nebo Sešit Excel (.xlsx). Viz CSV nebo Excel.
  4. Volitelně: v části Uložená nastavení zvolte nastavení, které uložil váš tým. Nastaví za vás řádky i sloupce.
  5. V části Řádky zvolte Jeden řádek na položku (údaje objednávky se opakují v každém) nebo Jeden řádek na objednávku.
  6. Zaškrtněte požadované sloupce. Jsou seskupené jako Objednávka, Zákazník, Fakturační adresa, Doručovací adresa a Položky. Obnovit výchozí sloupce vrátí počáteční sadu.
  7. Klikněte na Exportovat CSV nebo Exportovat soubor Excel.
Foliant vytvoří soubor na pozadí a zobrazuje průběh. Až bude hotový, klikněte na Stáhnout. Odkaz ke stažení vám také pošleme na e-mailovou adresu vašeho obchodu. Export zůstane v Historii exportů jako Data objednávek (CSV) nebo Data objednávek (Excel). Export dat objednávek v Historii exportů Foliant si v tomto prohlížeči zapamatuje typ souboru, řádky a sloupce pro příště.

Uložení nastavení pro váš tým

Pokud často exportujete stejné sloupce (například pro účetní), uložte je jednou:
  1. Zvolte řádky a zaškrtněte sloupce.
  2. Klikněte na Uložit nastavení, zadejte název, například „Účetnictví“, a klikněte na Uložit.
Každý, kdo ve vašem obchodě používá Foliant, ho teď najde v části Uložená nastavení. Opětovné uložení pod stejným názvem ho nahradí. Pokud ho chcete odstranit, zvolte ho a klikněte na tlačítko odstranění vedle Uložit nastavení. Obchod může mít až 20 nastavení.

CSV nebo Excel

Zvolte Sešit Excel, pokud budete se souborem pracovat sami, a CSV, pokud ho importuje jiná aplikace.

Sloupce

Možnosti produktu (vlastnosti) obsahuje, co zákazník u položky zvolil, například gravírování nebo dárkový vzkaz, ve tvaru Name: value; Name: value. Skryté hodnoty, které si aplikace uchovávají pro sebe, se vynechávají.

Dobré vědět

  • Částky jsou prostá čísla se dvěma desetinnými místy v měně objednávky (viz sloupec Měna).
  • Název souboru obsahuje čísla objednávek, které zahrnuje, například orders-1001-1500.csv nebo orders-1001-1500.xlsx.
  • Hodnota, kterou by tabulková aplikace spustila jako vzorec, se uloží jako text, takže otevření souboru je bezpečné.
  • Objednávka, která byla od vašeho výběru smazána, se vynechá. Foliant uvede jejich počet v Historii exportů a v e-mailu.
  • Jeden export obsahuje až 2 000 objednávek, stejně jako každý export. Viz Limity exportů.

Související články