Přejít na hlavní obsah
Shopify Flow je aplikace Shopify pro automatizaci. Foliant do Flow přidává vlastní spouštěče a akce. Můžete tak vytvářet workflow jako „když je objednávka zaplacena a zákazník má štítek Wholesale, pošli fakturu e-mailem jeho účetnímu oddělení“ nebo „když se nepodaří odeslat fakturu přes Peppol, upozorni mě“. Flow nepřipojujete v Nastavení › Integrace. Nainstalujte Shopify Flow z Shopify App Storu. Spouštěče a akce Foliantu pak najdete při vytváření workflow.

Akce Foliantu

Obě akce potřebují spouštěč workflow, který obsahuje objednávku, například Objednávka zaplacena. Bez objednávky akce selže s chybou „The workflow gave no order.“

Email order document

Než tuto akci použijete, nastavte e-mail ve Foliantu:
  1. Ve Foliantu přejděte do sekce Doručení a přidejte e-mail pro šablonu, nebo otevřete existující.
  2. V části Kdy nastavte Odeslat, když na Odešle ho workflow v Shopify Flow.
  3. Zkopírujte ID šablony pomocí Kopírovat ID. ID se nezmění, ani když šablonu přejmenujete.
Potom v Shopify Flow:
  1. Vytvořte workflow a vyberte spouštěč, například Objednávka zaplacena. Přidejte případné podmínky.
  2. Přidejte akci Foliantu Email order document.
  3. Vložte ID do pole ID šablony.
  4. Volitelně: do pole Komu poslat zadejte e-mailovou adresu, na kterou se má e-mail poslat místo obvyklých příjemců, například kontakt na oddělení závazků.
  5. Zapněte workflow.
Pokud žádný aktivní e-mail Foliantu pro Shopify Flow nepoužívá toto ID šablony, akce selže a Flow vám ukáže, jak to opravit. E-maily vyžadují tarif, který zahrnuje e-maily s doručením PDF. Viz Odesílání PDF ze Shopify Flow.

Send invoice to Peppol

Přidejte Send invoice to Peppol za spouštěč, který obsahuje objednávku. Foliant odešle e-fakturu stejně jako při zaplacení objednávky: jen u firemních objednávek a jen jednou za objednávku. Faktura, která už byla odeslána, se počítá jako úspěch. Pokud Peppol není nastavený, akce selže s chybou „Peppol isn’t set up for this store.“ Viz Odesílání e-faktur přes Peppol.

Spouštěče Foliantu

ID šablony ze spouštěče Document emailed můžete použít v následné akci Email order document, například k odeslání druhého dokladu po prvním.

Dobré vědět

  • Document emailed se spouští jen u objednávek, ne u konceptů objednávek.
  • Aby se workflow nespouštěla stále dokola sama, e-mail odeslaný workflow ve Flow spustí Document emailed jen jednou pro každou objednávku a e-mail.
  • Peppol invoice failed se spustí jednou pro každé odlišné selhání. Pokud opakované pokusy selžou stejně, workflow se znovu nespustí. Nespustí se u objednávek, které nejsou firemní nebo už byly odeslány.

Související články