Přejít na hlavní obsah
Když Foliant vystaví uzamčenou fakturu nebo dobropis, uloží hash SHA-256 daného PDF. Jde o otisk, který se změní, i když se v souboru změní jediný znak. Díky němu můžete ověřit, zda je PDF, které vám někdo předá, například zákazník nebo auditor, originál vystavený aplikací Foliant. Tlačítko Ověřit PDF na stránce Vystavené faktury

Ověření PDF

  1. Ve Foliantu otevřete Vystavené faktury.
  2. V horní části stránky klikněte na Ověřit PDF.
  3. Přetáhněte soubor do pole PDF k ověření, nebo na pole klikněte a soubor vyberte. Musí jít o soubor PDF.
  4. Klikněte na Ověřit.
Foliant spočítá hash souboru a vyhledá vystavený doklad se stejným hashem. V obou případech Foliant pod výsledkem zobrazí hash SHA-256 souboru, abyste si ho mohli poznamenat do svých záznamů.

Proč může skutečná faktura ukázat „Žádná shoda“

Kontrola porovnává přesně daný soubor. PDF, které bylo otevřeno a znovu uloženo, vytištěno do PDF nebo prošlo programem, který soubory upravuje, už neodpovídá, i když vypadá stejně. Stáhněte si originál znovu ze stránky Vystavené faktury a získáte soubor, který odpovídá.

Řetězec hashů

Záznam každého vystaveného dokladu obsahuje hash předchozího záznamu, takže vaše vystavené doklady tvoří řetězec. Změna uloženého dokladu, jeho celkové částky nebo čísla, případně smazání dokladu, přeruší řetězec od tohoto místa dál. Pokaždé, když otevřete Vystavené faktury, Foliant zkontroluje celý řetězec:
  • Všechny vystavené doklady jsou beze změn, s počtem zkontrolovaných dokladů. Vše je tak, jak bylo vystaveno.
  • Doklad byl po vystavení změněn: od uvedeného dokladu dál uložený doklad nebo jeho záznam neodpovídá tomu, co Foliant vystavil. Kontaktujte podporu.

Dobré vědět

  • Archiv, který stáhnete ze stránky Vystavené faktury, obsahuje v manifestu hash PDF a hash záznamu každého dokladu, takže je můžete zkontrolovat i bez Foliantu. Viz Stažení archivu a jak dlouho se doklady uchovávají.
  • Hash každého dokladu se zobrazí také po najetí myší na ikonu štítu v jeho řádku.

Související články