Exportovat PDF
Než začnete
Potřebujete alespoň jednu šablonu. Bez ní formulář exportu zobrazí Zatím žádné šablony a tlačítko Vytvořit šablonu.Spuštění exportu
Nejprve vyberte objednávky a pak otevřete formulář exportu z některého z těchto míst:
Nadpis formuláře uvádí, kolik objednávek exportujete, například Exportovat 12 objednávek jako PDF.
Vyplnění formuláře exportu
Souhrn ukazuje, co dostanete, například „12 objednávek × 2 šablony — 24 PDF v jednom ZIP“.
Zvolte Exportovat počet PDF (nebo Exportovat PDF). Export se zařadí do fronty a Foliant otevře Historie exportu, kde můžete sledovat jeho průběh.
Když je export hotový
Foliant pošle na každou adresu e-mail s předmětem „Váš export je připraven“. E-mail obsahuje tlačítko Stáhnout archiv a uvádí, kdy platnost odkazu vyprší. Při volbě Přiložit dokumenty jsou soubory také přiložené (pokud se vejdou).Dobré vědět
- Exporty se započítávají do vytištěných objednávek vašeho tarifu.
- Pokud máte zapnuté Počítat exporty jako vytištěné (Nastavení › Dokumenty a tisk), exportované objednávky se také označí jako vytištěné.
- Faktury, dobropisy a cenové nabídky dostanou číslo při prvním exportu, pokud ho ještě nemají.
- Šablona dobropisu vytvoří jeden dobropis na každou refundaci.
- Hromadné šablony (manifesty a seznamy k vychystání) vytvoří jedno PDF pro až 250 objednávek najednou. Jejich dostupnost závisí na vašem tarifu.
- Kolik objednávek a adres může jeden export obsahovat, najdete v článku Limity exportu.