Přejít na hlavní obsah
Foliant může fakturám, dobropisům a nabídkám přidělovat pořadová čísla, například INV-2026-0042. Každý typ dokladu má vlastní číselnou řadu, takže faktury, dobropisy a nabídky se počítají zvlášť. Formát čísla nastavíte v Nastavení › Dokumenty a tisk, v sekci Číslování dokladů. Číslování dokladů je k dispozici ve všech tarifech. Číslování dokladů v nastavení Dokumenty a tisk

Než začnete

Čísla dostávají jen šablony s typem dokladu. V nastavení každé šablony nastavte Typ dokladu na Faktura, Dobropis nebo Nabídka. Šablony nastavené na Jiný (bez čísla), například dodací listy a formuláře pro vrácení, číslo nikdy nedostanou. Pokud zapnete číslování pro typ, který zatím nemá žádná šablona, Foliant zobrazí upozornění, například: „Žádná šablona zatím není faktura, takže se nic nebude číslovat.“

Zapnutí číslování

  1. Ve Foliantu přejděte do Nastavení › Dokumenty a tisk.
  2. V sekci Číslování dokladů zapněte Číslovat faktury, Číslovat dobropisy nebo Číslovat nabídky.
  3. Nastavte formát (viz tabulka níže). Pod poli se v části Další čísla zobrazí následující tři čísla tak, jak budou vypadat.
  4. Klikněte na Uložit.
  5. Foliant vás požádá o potvrzení: okno Uložit číslování? uvádí další čísla pro každý typ, který jste změnili. Klikněte na Uložit číslování.

Formát čísla

Datum v předponě nebo příponě

Do předpony nebo přípony můžete přidat {year} a {month}. Foliant je nahradí rokem (2026) a měsícem (05) dne, kdy bylo číslo přiděleno, v časovém pásmu vašeho obchodu. Například předpona INV-{year}- se 4 číslicemi dává INV-2026-0001, INV-2026-0002 a tak dále.

Restart každý rok nebo měsíc

Pokud čísla začínají znovu od 1, opakovala by se, pokud není součástí čísla datum. Proto:
  • Každý rok vyžaduje {year} v předponě nebo příponě.
  • Každý měsíc vyžaduje {year} i {month}.
Pokud chybí, Foliant zobrazí „Čísla, která začínají znovu, potřebují {year} v předponě nebo příponě, jinak by se opakovala.“ a dokud je nepřidáte, nastavení neuložíte. Když změníte, jak často se čísla restartují, počítání pokračuje od aktuálního čísla v aktuálním období. Čísla se vrátí na 1 až se začátkem dalšího roku nebo měsíce.

Další číslo se posouvá jen dopředu

Jakmile doklad dostane číslo, ponechá si ho a Foliant toto číslo už nikdy nepřidělí jinému dokladu. Další číslo můžete zvýšit, například abyste navázali na čísla, která jste používali v jiné aplikaci. Nemůžete ho snížit pod číslo, které by dostal další doklad. U každého typu Foliant zobrazuje poslední přidělené číslo a jeho datum, například „Naposledy přiděleno: INV-2026-0041 dne 3. 5. 2026“.

Zobrazení čísla na dokladech

Šablony zobrazují číslo pomocí proměnné Liquid {{ document_number }}. Vestavěné šablony faktury, dobropisu a nabídky ho už zobrazují, spolu s datem přidělení jako „Datum faktury“ („Datum dobropisu“, „Datum nabídky“). Ve vizuálním editoru zobrazuje blok Číslo dokladu na číslovaných dokladech číslo a toto datum. Ve vlastních šablonách vytiskněte datum pomocí {{ document_date }}: viz Datum faktury. Pokud číslovaná šablona zatím nepoužívá {{ document_number }}, Foliant přidá do spodní části dokladu krátký řádek, například „Číslo faktury: INV-2026-0042 · 3. 5. 2026“, aby číslo a jeho datum nikdy nechyběly.

Vypnutí číslování

Vypněte přepínač pro daný typ a uložte. Nové doklady tohoto typu se nečíslují. Již přidělená čísla zůstávají: tyto doklady si své číslo ponechají, i když je znovu stáhnete nebo vytisknete.

Dobré vědět

  • Náhledy šablon v editoru ukazují další číslo jako příklad. Číslo tím nespotřebují.
  • Pokud některé změny číslování nelze uložit, Foliant zobrazí „Některé změny číslování nebyly uloženy“ a označí pole, které je třeba opravit. Ostatní nastavení na stránce se přesto uloží.
  • Zvýšení dalšího čísla se zaznamená v Nastavení › Protokol aktivit.

Související články