Přejít na hlavní obsah
Když prodáváte firmě v jiné zemi EU bez DPH, musíte vědět, že její DIČ je platné. Foliant ověřuje DIČ firemních odběratelů v systému VIES, registru DIČ Evropské unie, a každou odpověď uchovává jako důkaz: kdy ověření proběhlo, registrovaný název a adresu a číslo konzultace, které VIES vrátil. Podle odpovědi vaše faktury určí, kterou právní poznámku vytisknout. Ověřování DIČ je součástí sady nástrojů pro daňovou shodu, jejíž dostupnost závisí na vašem plánu. Viz Plány a ceny.

Než začnete

  • VIES pokrývá DIČ ze zemí EU a ze Severního Irska (XI). Ostatní čísla se zobrazí jako neověřitelná.
  • Zadejte své vlastní DIČ z EU v Nastavení › Daně a právní údaje. Foliant ho odesílá s každým ověřením, aby VIES vrátil číslo konzultace, váš doklad o ověření. Viz DIČ, EORI a názvy daní.

Kdy Foliant číslo ověřuje

Odpověď „platné“ se používá znovu po dobu 30 dní, odpověď „neplatné“ po dobu 24 hodin. Potom se při další objednávce odběratele ověří znovu.

Ověření DIČ zákazníka

  1. V administraci Shopify otevřete zákazníka.
  2. V bloku B2B Customer Details od Foliantu zadejte Company Name a VAT Number a uložte.
Pod DIČ blok zobrazí odpověď: Kliknutím na Re-check se zeptáte VIES znovu. Pokud váš plán ověřování DIČ nezahrnuje, blok zobrazí „VAT number checks aren’t in your plan.“ s tlačítkem Zobrazit plány. Pokud Foliant zatím nemá oprávnění upravovat zákazníky, blok vás požádá, abyste mu ho ve Foliantu povolili, než bude moci ukládat.

Když VIES neodpovídá

Foliant nikdy nepovažuje „nelze ověřit“ za „neplatné“. Zeptá se VIES znovu sám: po 15 minutách, pak pokaždé čeká déle, nejvýše 6 hodin, a to po dobu až dvou dnů. Mezitím se na faktuře za přeshraniční prodej s neověřeným číslem místo poznámky o osvobození vytiskne poznámka DIČ neověřeno.

Na vašich dokladech

Šablony mohou výsledek vytisknout pomocí order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable nebo unchecked), order.buyer.vat_checked_at a order.buyer.vat_consultation_number. Doklady používají odpověď uloženou v době svého vytvoření. Na VIES nikdy nečekají.

Když se výsledek ověření změní po uzamčení faktury

Uzamčená faktura si ponechá stav DIČ, který vytiskla. Pokud pozdější ověření stejného čísla dá jinou odpověď, blok Document numbers u objednávky zobrazí Buyer’s VAT status changed. Faktura se nezmění: pokud ji potřebujete opravit, vystavte dobropis.

Dobré vědět

  • Když vás zákazník požádá o výmaz svých údajů, Foliant smaže ověření jeho DIČ.
  • Pokud váš plán přestane sadu nástrojů zahrnovat, Foliant přestane čísla ověřovat a nové doklady už nebudou tisknout stav DIČ ani právní poznámky. Uzamčené faktury si ponechají, co vytiskly.

Související články