Co přidělí číslo
Každá objednávka má jedno číslo pro každý typ dokladu. Pokud jsou dvě vaše šablony faktury, obě u objednávky zobrazí stejné číslo faktury.
Co se čísluje
Šablony, které mají Typ dokladu nastavený na Jiný (bez čísla), číslo nikdy nedostanou. Hromadné doklady, například vychystávací seznamy pro více objednávek, se nikdy nečíslují.
Zrušené objednávky
Když je objednávka v Shopify zrušena, její číslo faktury se stornuje. Číslo zůstane použité a nikdy se nepřidělí jiné objednávce. Faktura pak zobrazuje číslo označené jako stornované. Dobropisy k refundacím objednávky zůstávají platné. Pokud už byla faktura vystavena a uzamčena, stornována není: zůstane přesně tak, jak byla vystavena, a opravíte ji dobropisem. Viz Uzamčení vystavených faktur.Čísla a e-maily s doručením PDF
E-mail s doručením PDF doklad očísluje ve chvíli, kdy se e-mail odešle. Pokud posíláte faktury při vytvoření objednávky a objednávka se později zruší, zůstane ve vaší číselné řadě stornované číslo. U faktur je proto obvykle lepší je posílat, až je objednávka zaplacena.Dobré vědět
- Vypnutím číslování se čísla neodeberou. Doklady, které už číslo mají, si ho ponechají.
- Čísla používají časové pásmo vašeho obchodu pro
{year}a{month}i pro roční nebo měsíční restart číslování. - Když dva lidé tisknou stejnou objednávku ve stejnou chvíli, vznikne stále jen jedno číslo. Foliant nikdy číslo nepřeskočí ani nezopakuje.