Přejít na hlavní obsah
Peppol je síť, přes kterou si firmy a úřady posílají faktury přímo do účetních systémů. S elektronickou fakturací přes Peppol ve Foliantu dostanou vaši firemní zákazníci ke své objednávce přes Peppol e-fakturu, která splňuje předpisy. Může to být doplněk k PDF, nebo jeho náhrada. Postup: zaregistrujete svou firmu v síti Peppol přímo z Foliantu, ověříte ji, zapnete odesílání přes Peppol a přidáte do pokladny bloky pro e-faktury.

Než začnete

  • Váš plán: Elektronická fakturace přes Peppol je doplněk. Bez něj stránka Peppol jen ukazuje, co funkce umí a který doplněk ji obsahuje. Doplněk přidáte na stránce plánů. Viz Pozastavené integrace a fakturace.
  • Vaše země: Registrace v Peppol je dostupná pro obchody v Belgii, Nizozemsku, Dánsku, Německu, Francii, Norsku a Švédsku. V ostatních zemích stránka zobrazí „Peppol ve vaší zemi zatím není dostupný“.
  • Vaše čísla: Budete potřebovat identifikační číslo své firmy, například číslo KBO/BCE v Belgii nebo číslo KvK v Nizozemsku, a své DIČ.
  • Oprávnění: Foliant zapisuje stav e-faktury k vašim objednávkám a firemní údaje kupujících k vašim zákazníkům. Shopify vás o souhlas požádá, když poprvé uložíte nastavení nebo zapnete Peppol.
Stránka Peppol v obchodě mimo podporované země

Otevřete stránku Peppol

  1. Ve Foliantu přejděte do Nastavení › Integrace.
  2. U Elektronická fakturace přes Peppol klikněte na Nastavit (po nastavení na Spravovat).
Stránka se jmenuje Elektronická fakturace a Peppol.

Zaregistrujte svou firmu

  1. V části Registrace v Peppol zadejte své DIČ / daňové ID i s předponou země, například BE0123456789. Pokud máte v Nastavení › Daně a právní údaje uložené DIČ pro zemi svého obchodu, pole už ho obsahuje.
  2. Zadejte Identifikační číslo firmy: oficiální registrační číslo vaší firmy.
  3. Na liště pro uložení klikněte na Uložit.
Foliant zaregistruje vaši firmu v síti Peppol pod názvem a adresou vašeho obchodu, které vidíte v části Vaše firma. Pokud je registrace zamítnuta, stránka uvede důvod v banneru. Opravte údaje a uložte je znovu.

Ověřte svou firmu

Po registraci se u Registrace v Peppol zobrazí štítek Čeká se na ověření. Než budete moci posílat faktury, musí být ověřena totožnost vaší firmy:
  1. V banneru „Dokončete ověření v Peppol, aby bylo možné faktury doručit.“ klikněte na Ověřit nyní.
  2. Dokončete ověření na stránce, která se otevře.
Po dokončení ověření se na štítku zobrazí Ověřeno.

Zapněte odesílání přes Peppol

Když je zapnuté Odesílání e-faktur přes Peppol, mohou firemní zákazníci zadat své DIČ a adresu Peppol v pokladně i po nákupu (název firmy se převezme z jejich adresy). Jejich e-faktury se pak odesílají automaticky.
  1. Zapněte přepínač.
  2. V okně Zapnout odesílání přes Peppol? klikněte na Zapnout.
  3. Pokud vás Shopify požádá o povolení zápisu Foliantu do objednávek a zákazníků, povolte ho. Foliant tam ukládá stav e-faktury a firemní údaje vašich kupujících.

Přidejte do pokladny bloky pro e-faktury

Zákazníci zadávají firemní údaje ve dvou blocích, které Shopify nepřidá automaticky. Najdete je na kartě Přidejte do pokladny bloky pro e-faktury na stránce Peppol.
  1. Klikněte na Otevřít editor pokladny.
  2. V nabídce stránek vyberte stránku, otevřete kartu Aplikace a přidejte blok:
  3. Uložte změny v editoru.
Zákazníci bloky vidí, jen když je zapnuté Odesílání e-faktur přes Peppol. Když je vypnuté, editor na jejich místě zobrazí upozornění; zákazníci ho nevidí. Pokud váš plán obsahuje sadu nástrojů pro daňové předpisy, DIČ zadané v pokladně se ověří v systému VIES už během zadávání. Viz Kontrola DIČ vašich kupujících. Odesílání vypnete tak, že vypnete přepínač a kliknete na Vypnout. Zákazníkům bloky zmizí. Na již odeslané faktury to nemá vliv.

Měsíční využití

Část Měsíční využití ukazuje vaše Faktury zdarma pro tento měsíc, kolik jich zbývá a kdy se počet vynuluje. Po vyčerpání faktur zdarma se další faktury účtují po kusech a tato část ukazuje vaše poplatky za využití vůči limitu útraty. Když dosáhnete limitu útraty, Foliant zobrazí Dosažen limit útraty. Klikněte na zvyšte limit útraty a limit zvyšte v Nastavení › Fakturace.

Vaše firma

Karta Vaše firma ukazuje název, adresu a zemi, které Foliant zaregistroval, zda je vaše Předplatné ve stavu Aktivní, a váš stav v části Síť Peppol: Neregistrován, Čeká na vyřízení nebo Ověřeno.

Odebrání doplňku

V horní části stránky klikněte na Odebrat doplněk a potvrďte to. Podle toho, jak jste doplněk koupili, zůstane aktivní do konce zaplaceného období, nebo v Shopify schválíte změněný poplatek. Poté už zákazníci nemohou žádat o e-faktury a odesílání z objednávek se zastaví.

Dobré vědět

  • Vypnutím Odesílání e-faktur přes Peppol se také pozastaví veškeré odesílání přes Peppol ve vašem obchodě, dokud ho znovu nezapnete. To platí i pro Send E-Invoice to Peppol v administraci Shopify.
  • Pokud má váš doplněk zkušební verzi zdarma, banner ukazuje, kdy končí.
  • Karta Jak to funguje na stránce shrnuje, jak fakturu odeslat. Viz Odesílání e-faktur přes Peppol.

Související články