Hopp til hovedinnhold
Foliant nummererer fakturaer, kreditnotaer og tilbud fortløpende, i Innstillinger › Dokumenter og utskrift under Dokumentnummerering. Et nummer gis én gang og brukes aldri på nytt, slik at registeret er komplett for regnskapet ditt. Spørsmålene nedenfor dekker det som oftest overrasker butikkeiere.

Hvorfor følger ikke numrene ordredatoene mine?

Et dokument får nummeret sitt første gang det lastes ned, skrives ut, eksporteres eller sendes på e-post, ikke når ordren legges inn. Hvis du skriver ut gårsdagens ordre etter dagens, får dagens ordre det laveste nummeret. Vil du at fakturaene skal nummereres etter ordredato, må du lage dem i den rekkefølgen eller sende dem automatisk, for eksempel med en e-post når ordren er betalt. Se Send PDF-er på e-post med Foliant.

Hvorfor fikk et dokument samme nummer igjen?

Det er med vilje. Et dokument beholder nummeret sitt: hver ny utskrift, nedlasting eller eksport av samme faktura viser samme nummer.

Hvorfor mangler et nummer i rekken?

Numrene går aldri bakover, men de kan hoppe fremover:
  • Noen flyttet neste nummer fremover. I Dokumentnummerering kan Neste nummer bare flyttes fremover. Hver endring registreres i Innstillinger › Aktivitetslogg, for eksempel Flyttet fakturanummereringen fra 105 til 200.
  • Et nummer ble ugyldiggjort. Se neste spørsmål.
Foliant sletter aldri et nummer og gir det aldri til et annet dokument.

Hva betyr «Ugyldig» på en faktura?

Når en ordre kanselleres, blir fakturanummeret ugyldiggjort. Nummeret blir stående i registeret, brukes ikke igjen, og fakturaen viser at det er ugyldig. Kreditnotaer for refusjoner på ordren forblir gyldige. Hvis fakturaer sendes på e-post når ordren legges inn, gir en kansellert ordre et ugyldig nummer. Sender du fakturaer når ordren er betalt, unngår du som regel dette.

Hvorfor fikk ikke et dokument nummer?

Hvorfor begynner numrene på nytt, eller gjentas?

Numrene begynner bare på nytt fra 1 hvis du valgte Hvert år eller Hver måned under Begynn på nytt fra 1. Numre som begynner på nytt, trenger {year} (og for månedlig, {month}) i Prefiks eller Suffiks, ellers ville de blitt gjentatt. Foliant lagrer ikke innstillingen uten dem.

Hvor er nummeret på dokumentet mitt?

Hvis malen din ikke viser nummeret selv, legger Foliant det til nederst i dokumentet. Vil du plassere det selv, legger du det til i malen. Se Dokumentnummerering.

Greit å vite

  • Når du slår av nummerering, beholdes numrene som allerede er utstedt.
  • Når du endrer innstillingen for nullstilling, starter ikke gjeldende telling på nytt.

Relaterte artikler