Hopp til hovedinnhold
Skyarkivet lagrer en kopi av hver faktura og kreditnota Foliant utsteder, i din egen Google Drive eller Dropbox, så snart den er utstedt. Kopiene er dine: De blir værende i lagringen din hvis du kobler fra tjenesten eller avinstallerer Foliant. Hver måned får også en liste over dokumentene sine som en CSV-fil, klar til å gi til regnskapsføreren din.

Før du begynner

  • Abonnementet ditt: Skyarkivet er inkludert i Growth- og Scale-abonnementene.
  • Låste fakturaer: Bare utstedte dokumenter lagres, så slå på låste fakturaer først. Til du gjør det, står det Bare låste fakturaer lagres på kortet Skyarkiv.

Koble til Google Drive eller Dropbox

  1. Åpne Utstedte fakturaer i Foliant.
  2. Klikk på Koble til Google Drive eller Koble til Dropbox under Skyarkiv.
  3. Sjekk innstillingene (se Velg hvordan filene organiseres), og klikk på Fortsett til Google Drive eller Fortsett til Dropbox.
  4. Logg på og velg kontoen du vil koble til.
  5. Gi Foliant tillatelse til å lagre filer. La avmerkingsboksen for Google Drive være avkrysset på Googles side: Uten den kan ikke Foliant lagre noe.
Du kommer tilbake til Foliant, og tjenesten viser Tilkoblet med kontoen du valgte. Du kan også koble til fra Innstillinger › Integrasjoner.

Hva Foliant kan se

Foliant får bare tilgang til sine egne filer:

Hvor filene havner

Foliant oppretter en mappe for butikken din og sorterer dokumentene etter type, år og måned:
  • Kreditnotaer havner i en mappe Kreditnotaer ved siden av Fakturaer.
  • Hver PDF er oppkalt etter nummeret sitt. Tegn som ikke er tillatt i filnavn, for eksempel skråstrek, blir til bindestrek.
  • Mappenavnene følger butikkens språk, og månedene følger butikkens tidssone.
  • Navnene bestemmes første gang et dokument lagres, så hvis du gir butikken nytt navn senere, flyttes ingen filer.
  • Hvis en annen butikk kobler til den samme kontoen og har samme navn, får mappen dens også butikkens handle, for eksempel Bramble & Co (bramble-eu).
Foliant overskriver aldri en fil du har lagt der selv. Hvis en annen fil allerede har navnet til et dokument, lagres dokumentet ved siden av den, med en kort kode lagt til i navnet.

Dokumenter utstedt før du koblet til

Når du kobler til, lagrer Foliant også dokumentene som ble utstedt tidligere, med det eldste først. For en butikk med flere års fakturaer kan det ta litt tid. Kortet viser fremdriften, for eksempel 33 av 113 dokumenter lagret · Lagrer tidligere dokumenter…. Deretter lagres hvert nye dokument innen noen få minutter etter at det er utstedt. Én gang om dagen sjekker Foliant om noe mangler, og lagrer det.

Den månedlige listen

Når Legg til en månedlig liste er slått på (det er det som standard), får hver måned en CSV-fil i mappen Journaler, for eksempel Journaler › 2026 › ledger-2026-11.csv. Den har én linje per dokument: Foliant oppdaterer listene én gang om dagen, bare for måneder som er endret. Formatet er det samme som manifest.csv i arkivnedlastingen.

Velg hvordan filene organiseres

Åpne innstillingene for tjenesten fra Innstillinger på kortet Skyarkiv eller fra Innstillinger › Integrasjoner: Endrer du Mapper, gjelder det dokumenter som lagres fra da av. Filer som allerede er lagret, blir værende der de er.

Sjekk hva som er lagret

  • Kortet Skyarkiv på Utstedte fakturaer viser hver tilkoblede tjeneste, hvor mange dokumenter som er lagret, og når den sist lagret et. Åpne mappe åpner butikkens mappe i Google Drive eller Dropbox.
  • Kolonnen Lagret i dokumenttabellen viser en hake ved hvert dokument som er lagret.
  • Siden til tjenesten under Innstillinger › Integrasjoner viser hver opplasting under Aktivitet, for eksempel Lagre dokument for Faktura INV-2026-0042 · #1310, og Lagre månedlig liste for listen for hver måned. Se Integrasjonsaktivitet.

Når noe går galt

Hvis dokumenter ikke kunne lagres, viser kortet hvor mange og hvorfor, for eksempel at lagringsplassen din er full. Rett opp årsaken, og klikk deretter på Prøv igjen. Hvis tjenesten avviste tilgangen til Foliant, for eksempel fordi du fjernet Foliant fra Google- eller Dropbox-kontoen din, viser kortet Krever oppmerksomhet. Klikk på Koble til på nytt og logg på igjen. Foliant lagrer deretter dokumentene som ble hoppet over. Foliant prøver igjen av seg selv når Google eller Dropbox er opptatt eller ikke svarer.

Bruk din egen app (avansert)

Foliant kobler til gjennom sine egne Google- og Dropbox-apper, så du trenger ikke å sette opp noe. Hvis bedriften din krever sin egen app, for eksempel for å styre tilgangen sentralt:
  1. Opprett en app hos Google (en nettklient med Google Drive API og omfanget drive.file) eller Dropbox (en app med appmappe som kan skrive filer og lese metadataene deres).
  2. Klikk på Vis avanserte innstillinger i innstillingene for tjenesten i Foliant.
  3. Skriv inn klient-ID-en og klienthemmeligheten til appen din, og tillat omdirigerings-URI-en som vises under klient-ID-en, i appen din.
  4. Koble til, eller koble fra og koble til igjen hvis du allerede var tilkoblet.
Hvis du vil bytte til en annen app senere, kobler du fra først og kobler deretter til med den nye.

Koble fra en tjeneste

Åpne tjenesten under Innstillinger › Integrasjoner, klikk på Koble fra Google Drive eller Koble fra Dropbox, og bekreft deretter med Koble fra. Foliant slutter å lagre i den. Filene som allerede er lagret, blir værende i Google Drive eller Dropbox. Hvis du kobler til den samme kontoen igjen senere, fortsetter Foliant der den slapp. Hvis du kobler til en annen konto, lagrer Foliant alle dokumentene dine i den på nytt.

Når abonnementet endres eller du avinstallerer

  • Abonnementet ditt inkluderer ikke lenger skyarkivet: Dokumenter som utstedes fra da av, lagres ikke. Filene som allerede er lagret, blir værende der de er.
  • Du avinstallerer Foliant: Foliant sletter de utstedte dokumentene dine 48 timer etter at du avinstallerer appen. Kopiene i Google Drive eller Dropbox er fortsatt dine.

Relaterte artikler