Hopp til hovedinnhold
Shopify Flow er Shopifys app for automatisering. Foliant legger til egne utløsere og handlinger i Flow. Da kan du bygge arbeidsflyter som «når en ordre er betalt og kunden har taggen Wholesale, send fakturaen på e-post til regnskapsavdelingen deres», eller «når en Peppol-faktura mislykkes, varsle meg». Du kobler ikke til Flow i Innstillinger › Integrasjoner. Installer Shopify Flow fra Shopify App Store. Deretter finner du Foliants utløsere og handlinger når du bygger en arbeidsflyt.

Foliants handlinger

Begge handlingene trenger en utløser for arbeidsflyten som har en ordre, for eksempel Order paid. Uten en ordre mislykkes handlingen med «The workflow gave no order.»

Email order document

Før du bruker denne handlingen, setter du opp e-posten i Foliant:
  1. I Foliant går du til Levering og legger til en e-post for malen, eller åpner en eksisterende.
  2. Under Når setter du Send når til En Shopify Flow-arbeidsflyt sender den.
  3. Kopier Mal-ID med Kopier ID. Den forblir den samme når du gir malen nytt navn.
Deretter i Shopify Flow:
  1. Opprett en arbeidsflyt og velg en utløser, for eksempel Order paid. Legg til eventuelle betingelser.
  2. Legg til Foliant-handlingen Email order document.
  3. Lim inn ID-en i Template ID.
  4. Valgfritt: I Send to skriver du inn en e-postadresse du vil sende til i stedet for e-postens vanlige mottakere, for eksempel en kontakt i leverandørreskontroen.
  5. Slå på arbeidsflyten.
Hvis ingen aktiv Foliant-e-post for Shopify Flow bruker den mal-ID-en, mislykkes handlingen, og Flow viser hvordan du kan rette det. E-poster krever en plan som inkluderer e-poster med PDF-levering. Se Send PDF-er fra Shopify Flow.

Send invoice to Peppol

Legg til Send invoice to Peppol etter en utløser med en ordre. Foliant sender e-fakturaen på samme måte som når en ordre er betalt: bare for bedriftsordrer, og én gang per ordre. En faktura som allerede er sendt, regnes som vellykket. Hvis Peppol ikke er satt opp, mislykkes handlingen med «Peppol isn’t set up for this store.» Se Send Peppol-e-fakturaer.

Foliants utløsere

Du kan bruke Template ID fra Document emailed i en senere Email order document-handling, for eksempel for å sende et nytt dokument etter det første.

Greit å vite

  • Document emailed starter bare for ordrer, ikke for ordreutkast.
  • For å hindre at arbeidsflyter starter seg selv igjen og igjen, starter en e-post sendt av en Flow-arbeidsflyt Document emailed bare én gang per ordre og e-post.
  • Peppol invoice failed starter én gang for hver ulike feil. Hvis nye forsøk mislykkes på samme måte, starter ikke arbeidsflyten igjen. Den starter ikke for ordrer som ikke er bedriftsordrer, eller som allerede er sendt.

Relaterte artikler