Hva som gir et nummer
Hver ordre har ett nummer per dokumenttype. Hvis to av malene dine er fakturaer, viser begge det samme fakturanummeret for en ordre.
Hva som nummereres
Maler der Dokumenttype er satt til Annet (ikke nummerert), får aldri et nummer. Samledokumenter, som plukklister for mange ordrer, nummereres aldri.
Kansellerte ordrer
Når en ordre kanselleres i Shopify, blir fakturanummeret annullert. Nummeret forblir brukt og gis aldri til en annen ordre. Fakturaen viser da nummeret merket som annullert. Kreditnotaer for ordrens refusjoner forblir gyldige. Hvis fakturaen allerede var utstedt og låst, blir den ikke annullert: Den forblir nøyaktig slik den ble utstedt, og du korrigerer den med en kreditnota. Se Lås utstedte fakturaer.Numre og e-poster med PDF-levering
En e-post med PDF-levering nummererer dokumentet når e-posten sendes. Hvis du sender fakturaer på e-post når en ordre legges inn, og ordren senere kanselleres, blir det et annullert nummer i nummerserien din. For fakturaer er det vanligvis bedre å sende når ordren er betalt.Greit å vite
- Når du slår av nummerering, forsvinner ikke numrene. Dokumenter som allerede har et nummer, beholder det.
- Numrene bruker butikkens tidssone for
{year}og{month}og for den årlige eller månedlige nullstillingen. - Hvis to personer skriver ut samme ordre samtidig, får de likevel ett nummer. Foliant hopper aldri over eller gjentar et nummer.