Hopp til hovedinnhold

Bruk en mal bare for noen ordrer

Hvem får denne malen? i innstillingene for en mal En mal kan erstatte en annen mal for ordrer som oppfyller betingelser du angir. For eksempel: grossistkunder får en faktura med betalingsbetingelser, ordrer med taggen gift får en gaveseddel, eller POS-ordrene i en butikk får en kvittering på 80 mm. Der den andre malen ville blitt skrevet ut, får ordrer som oppfyller betingelsene denne i stedet: når du skriver ut, fra forhåndsvalgte maler, fra nedlastingslenker for PDF og i eksporter. Du setter dette opp i innstillingene for malen, under Hvem får denne malen?.

Før du begynner

  • Du trenger minst to maler: den du vil bruke, og den den erstatter.
  • Et design må være kjøpt før det kan brukes i stedet for en annen mal, eller bli erstattet. Se Kjøp et design.

Sett det opp

  1. Gå til Maler og åpne innstillingene for malen du vil bruke for noen ordrer.
  2. Under Hvem får denne malen? velger du Bare noen ordrer.
  3. I setningen Skriv ut denne i stedet for [mal] når ordren oppfyller alle disse: velger du malen den skal erstatte.
  4. Angi betingelsene. Hver rad består av Når (eller og), et felt og verdiene for feltet:
    • Velg et felt, og deretter verdiene.
    • Klikk på Legg til betingelse for å legge til en rad til.
    • Klikk på sletteknappen på en rad for å fjerne den. Du har alltid minst én betingelse.
  5. Klikk på Lagre i lagringslinjen.
Alle betingelsene må være oppfylt. Innenfor en betingelse må ordren samsvare med én av verdiene.

Betingelser

Hvis Foliant ikke ser markedene dine ennå, viser feltet Marked en advarsel: åpne Foliant på nytt fra Shopify-administrasjonen din og godkjenn den nye tillatelsen. Inntil du gjør det, samsvarer ingen ordrer med Marked-betingelser.

Når flere maler passer

Du kan ha mer enn én mal som erstatter samme mal, for eksempel én for grossistkunder og én for ordrer som sendes til Canada. Hvis en ordre passer med flere, vinner den første i mallisten. Innstillingssiden viser dem i den rekkefølgen de prøves. For å endre rekkefølgen drar du malene på Maler-siden.

Slik vises det andre steder

  • På Maler-siden står det i kolonnen Skrives ut for for en erstatningsmal for eksempel «For grossistkunder (B2B)» og «i stedet for Kvittering / Faktura».
  • Malen den erstatter, viser «Noen ordrer får: …» i listen, og «Noen ordrer får en annen mal i stedet for denne: …» i innstillingene.
  • Når du skriver ut, tilbys ikke erstatningsmaler som egne valg. Et dokument som er valgt på denne måten, viser Valgt automatisk: og hvorfor. Du kan bytte det for én utskrift med Mal for denne ordren. Se Hvilken mal som skrives ut for en ordre.

Regler

  • En erstatningsmal blir aldri forhåndsvalgt alene: når du gjør en mal til erstatningsmal, fjernes forhåndsvalget for den.
  • En mal som andre erstatter, kan ikke selv erstatte en annen mal, og en erstatningsmal kan ikke bli erstattet. Det finnes ingen kjeder.
  • Maler som lager ett dokument for alle valgte ordrer, kan ikke erstatte en annen mal eller bli erstattet.
  • Hvis erstatningsmalen har en annen Dokumenttype enn malen den erstatter, forklarer en advarsel at ordrer som samsvarer, ikke får nummeret til den malen. Sett begge til samme dokumenttype for å holde nummereringen konsekvent. Se Sett opp dokumentnummerering.
  • Hvis du sletter en mal som andre erstatter, blir disse malene vanlige maler som ikke er forhåndsvalgt noe sted, og du får en melding i innboksen din. Se Slett en mal.

Slå det av

  1. Åpne innstillingene for erstatningsmalen.
  2. Under Hvem får denne malen? velger du Alle.
  3. Klikk på Lagre.

Greit å vite

  • For vanlige oppsett (grossistfakturaer, én kvittering per butikk) går det raskere med de ferdige oppsettene på Maler-siden. Se Velg riktig mal automatisk.
  • For å sjekke hvilken mal en ordre får og hvorfor, bruker du Test med en ordre.
  • Nedlastede PDF-er kan bli bufret i noen minutter, så det kan ta opptil fem minutter før en endring vises i en nedlastingslenke.

Relaterte artikler