Hopp til hovedinnhold

Eksportformater og filrekkefølge

Hver eksport kommer i ett av to formater. Velg det som passer til det du skal gjøre med dokumentene: separate filer til arkivering og regnskap, eller én fil som du kan skrive ut eller sende på én gang.

De to formatene

Du velger under Format i eksportskjemaet. Sammendraget under skjemaet viser hva du får, for eksempel «24 PDF-er i én ZIP» eller «24 dokumenter i 1 PDF».

Filrekkefølge

Sorter dokumenter etter bestemmer rekkefølgen dokumentene kommer i:
  • Valgt rekkefølge
  • Ordrenummer (lav → høy)
  • Ordrenummer (høy → lav)
  • Ordredato (eldste først)
  • Ordredato (nyeste først)
  • Leveringsnavn (A → Å)
Den starter med standardvalget ditt fra Innstillinger › Dokumenter og utskrift. Når du eksporterer fra utskriftsskjermen, starter den med rekkefølgen på skjermen. I en ZIP starter hvert filnavn med ordrens plassering, slik at en filutforsker viser filene i den rekkefølgen (for eksempel invoice/001-1001.pdf). En ordre har samme plassering i mappen til hver mal. En eksport med bare én ordre beholder vanlige filnavn.

Filnavn

Eksportfilen får navn etter malen – eller «documents» ved flere maler – og det laveste og høyeste ordrenummeret, for eksempel invoice-1001-1500.pdf eller documents-1001-1500.zip. Utkast til ordre får en D foran nummeret (D12). Navnet vises i Eksporthistorikk når eksporten er fullført.

Kreditnotaer og samledokumenter

  • En kreditnotamal lager én kreditnota per refusjon på ordren.
  • En samlemal (et manifest eller en plukkliste) lager ett dokument for opptil 250 ordrer om gangen, i stedet for ett per ordre. Sammendraget teller dem som samle-PDF-er.

Relaterte artikler