Hopp til hovedinnhold
Når du selger til en bedrift i et annet EU-land uten å legge på mva, må du vite at mva-nummeret er gyldig. Foliant kontrollerer bedriftskjøperes mva-numre mot VIES, EUs register over mva-numre, og tar vare på hvert svar som dokumentasjon: når kontrollen ble gjort, registrert navn og adresse, og konsultasjonsnummeret fra VIES. Fakturaene dine bruker svaret til å avgjøre hvilken juridisk merknad som skal skrives ut. Kontroll av mva-numre er en del av verktøysettet for skatteoverholdelse, som avhenger av abonnementet ditt. Se Abonnementer og priser.

Før du begynner

  • VIES dekker mva-numre fra EU-land og Nord-Irland (XI). Andre numre vises som ikke kontrollerbare.
  • Legg inn ditt eget EU-mva-nummer under Innstillinger › Skatt og juridisk. Foliant sender det med hver kontroll, slik at VIES returnerer et konsultasjonsnummer, som er ditt bevis på kontrollen. Se Mva-numre, EORI og skattenavn.

Når Foliant kontrollerer et nummer

Et gyldig svar brukes på nytt i 30 dager, og et «ikke gyldig»-svar i 24 timer. Etter det kontrolleres nummeret på nytt ved kjøperens neste ordre.

Kontroller en kundes mva-nummer

  1. Åpne kunden i Shopify-administratoren.
  2. I blokken B2B Customer Details fra Foliant skriver du inn Company Name og VAT Number, og lagrer.
Under mva-nummeret viser blokken svaret: Klikk på Re-check for å spørre VIES på nytt. Hvis abonnementet ditt ikke inkluderer mva-kontroller, viser blokken «VAT number checks aren’t in your plan.» med Se abonnementer. Hvis Foliant ennå ikke har tillatelse til å redigere kunder, ber blokken deg gi tillatelse i Foliant før den kan lagre.

Når VIES ikke svarer

Foliant behandler aldri «kunne ikke bekrefte» som «ikke gyldig». Den spør VIES på nytt av seg selv: etter 15 minutter, deretter med lengre ventetid hver gang, opptil hver 6. time, i opptil to dager. I mellomtiden skriver en faktura for et grenseoverskridende salg med et ubekreftet nummer ut merknaden Mva-nummer ikke bekreftet i stedet for en fritaksmerknad.

På dokumentene dine

Maler kan skrive ut resultatet med order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable eller unchecked), order.buyer.vat_checked_at og order.buyer.vat_consultation_number. Dokumentene bruker det lagrede svaret fra da de ble opprettet. De venter aldri på VIES.

Når en kontroll endres etter at en faktura er låst

En låst faktura beholder mva-statusen den ble skrevet ut med. Hvis en senere kontroll av samme nummer gir et annet svar, viser blokken Document numbers på ordren Buyer’s VAT status changed. Fakturaen endres ikke: utsted en kreditnota hvis den må rettes.

Greit å vite

  • Når en kunde ber deg slette dataene sine, sletter Foliant kontrollene av kundens mva-nummer.
  • Hvis abonnementet ditt ikke lenger inkluderer verktøysettet, slutter Foliant å kontrollere numre, og nye dokumenter skriver ikke lenger ut mva-status eller juridiske merknader. Låste fakturaer beholder det de ble skrevet ut med.

Relaterte artikler