Hopp til hovedinnhold
Dokumentnumre ligger i Foliant, ikke i Shopify. For at du skal se dem mens du jobber med en ordre, legger Foliant til en Dokumentnumre-blokk på ordresiden i Shopify-administratoren. Den viser alle numrene Foliant har utstedt for ordren: fakturaen, kreditnotaene for refusjonene og tilbudet.

Finn blokken

  1. Åpne en ordre i Shopify-administratoren.
  2. Se etter Dokumentnumre-blokken fra Foliant på ordresiden. Hvis du ikke ser den, sjekker du appblokkene på ordresiden etter Foliant - Dokumentnumre.
Blokken vises først når ordren har minst ett nummer. En ordre som ennå ikke er skrevet ut, lastet ned, eksportert eller sendt på e-post, har ikke noe nummer, så blokken forblir skjult.

Hva blokken viser

Hver linje viser:
  • Dokumenttypen: Faktura, Kreditnota eller Tilbud.
  • Nummeret, for eksempel INV-2026-0042.
  • Datoen det ble utstedt.
  • Et Annullert-merke når ordren ble kansellert og fakturanummeret annullert.
  • Et Låst-merke når dokumentet ble utstedt og låst. Under listen forklarer Foliant: «Utstedt dokument: den opprinnelige PDF-en beholdes og kan ikke endres.»

Utsted og lås en faktura

Når låste fakturaer er slått på, viser en faktura som har et nummer, men som ennå ikke er låst, Utsted og lås.
  1. Åpne ordren i Shopify-administratoren.
  2. I Dokumentnumre klikker du på Utsted og lås ved siden av fakturaen.
Foliant lager faktura-PDF-en, beholder den som det utstedte originaldokumentet og legger til Låst-merket. Bruk dette når du har valgt Bare når jeg utsteder det for når dokumenter låses, eller for å låse en faktura før tidspunktet du har valgt. Hvis Foliant ikke kan utstede fakturaen, viser blokken hvorfor, for eksempel når ingen mal har Dokumenttype satt til Faktura, eller når fakturanummerering er slått av.

Når kjøperens MVA-status har endret seg

Hvis planen din inkluderer verktøysettet for skatteoverholdelse, sjekker Foliant MVA-numrene til bedriftskjøpere. Når en låst faktura viste én status for kjøperens MVA-nummer, og en senere sjekk gir et annet svar, viser blokken en advarsel: Kjøperens MVA-status har endret seg. Den oppgir fakturaen, MVA-nummeret, hva fakturaen viste og hva VIES sier nå. Låste fakturaer endres ikke. Hvis fakturaen må rettes, utsteder du en kreditnota. Se Sjekk kjøpernes MVA-numre.

Greit å vite

  • Hvis butikken din ikke har noen Foliant-plan, viser blokken «Velg en plan i Foliant for å se dette.»
  • Utkast til ordrer har ikke denne blokken. Tilbudsnumre for utkast til ordrer vises i selve dokumentene.

Relaterte artikler