Hopp til hovedinnhold
Foliant lagrer de utstedte fakturaene og kreditnotaene dine i det antallet år du velger. Du kan når som helst laste ned alle som ett arkiv, for en revisjon, til regnskapsføreren din eller før du avinstallerer Foliant. Behold utstedte dokumenter i, i innstillingene for Låste fakturaer

Last ned arkivet

  1. Åpne Utstedte fakturaer i Foliant.
  2. Klikk på Last ned arkiv øverst på siden.
Du får en zip-fil som er oppkalt etter dagens dato. Den inneholder: Last ned arkiv er utilgjengelig til minst ett dokument er utstedt.

Hvor lenge dokumenter lagres

Du velger dette under Innstillinger › Dokumenter og utskrift › Låste fakturaer, i Behold utstedte dokumenter i: fra 1 til 30 år, 10 som standard. Hvor lenge du må oppbevare fakturaer, avhenger av landet ditt. Sjekk med regnskapsføreren din. Hvert dokument beholder perioden som var valgt da det ble utstedt. Endrer du innstillingen senere, gjelder det bare dokumenter som utstedes etter endringen.

Når personopplysninger fjernes

Når en kunde ber deg slette dataene sine, gir Shopify beskjed til Foliant. Foliant kan ikke slette en utstedt faktura så lenge loven fortsatt krever at du oppbevarer den. Derfor merker Foliant kundens dokumenter og venter. Når oppbevaringsperioden for et merket dokument er over, fjerner Foliant det:
  • PDF-en slettes.
  • Kundens personopplysninger fjernes fra posten. Nummeret, ordrenavnet, datoene og totalbeløpene blir værende.
  • Dokumentet får merket Anonymisert på siden Utstedte fakturaer og kan ikke lenger lastes ned.
Dokumenter som ingen har bedt om å slette, forblir som de er.

Før du avinstallerer Foliant

Etter at du har avinstallert, ber Shopify Foliant om å slette butikkens data, og de utstedte dokumentene dine slettes sammen med dem. Last ned arkivet først, slik at du beholder originalene dine. Hvis du bruker skyarkivet, har Google Drive eller Dropbox allerede en kopi av hvert dokument, og den blir værende der etter at du har avinstallert.

Relaterte artikler