Hopp til hovedinnhold

Måter å få PDF-er ut til kundene dine på

PDF-leveringssiden med leveringer etter ordrehendelse Under Levering bestemmer du hvordan hvert dokument når frem til folk: en nedlastingslenke i Shopifys egne e-poster, en lenke på kundens ordresider eller en e-post Foliant sender med PDF-en vedlagt. Hver av disse er en levering. En mal kan ha så mange leveringer du vil – for eksempel en faktura som lenkes i ordrebekreftelsen, vises på ordrestatussiden og sendes på e-post til regnskapsføreren din når ordren betales.

Før du begynner

Du trenger minst én mal. Hvis du ikke har noen, viser Levering meldingen Opprett en mal for å begynne å levere PDF-er med knappen Opprett mal.

De tre typene levering

Foliant merker Lenke i en Shopify-e-post som Anbefalt. Shopify sender allerede e-post til kundene dine ved nesten hvert steg i en ordre, og disse e-postene kan ikke ha vedlegg. Med en lenke i Shopifys e-post får kunden dokumentet uten en ekstra e-post. Bruk en e-post sendt av Foliant når du trenger PDF-en vedlagt, når den skal til noen Shopify ikke sender e-post til (en regnskapsfører, et lager, et arkiv), eller når Shopify ikke sender noen e-post på det tidspunktet.

Leveringssiden

Gå til Levering i appens navigasjon. Siden har tre faner: Adressen Foliants e-poster sendes fra, og blokkerte adresser, finner du under Innstillinger › E-post. Se Send fra ditt eget domene.

Tidslinjen

Fanen PDF-er viser øyeblikkene i en ordres livsløp i rekkefølge: Ordren legges inn, Ordren betales, Ordren oppfylles, Ordren refunderes, Ordren kanselleres og Kundens ordresider vises alltid. Andre øyeblikk – Betalingen forfaller, Ordren redigeres, Returer og bytter, Utkastordrer og Sendt av Shopify Flow – vises bare når noe leveres da. Hver levering er en rad som viser malen, hvordan den sendes ut (for eksempel «Lenke i Shopifys e-post Ordrebekreftelse» eller «Sendt på e-post av Foliant til kunden») og et statusmerke. Velg en rad for å åpne oppsettet. Når ingenting sendes ut på et tidspunkt ennå, foreslår tidslinjen hva som kan sendes (for eksempel «Ingenting sendes ut ennå. Legg til en lenke til fakturaen i ordrebekreftelsen.») med en Legg til-knapp satt opp for det tidspunktet.

Statuser

Greit å vite

  • Alle typer levering lager det samme dokumentet: samme mal, samme tall, samme fil som du ville skrevet ut.
  • Lenker lager PDF-en når de åpnes, så de viser ordren slik den er nå (endringer kan bruke noen minutter på å vises). E-poster sendt av Foliant lager PDF-en når de sendes. Se Slik fungerer nedlastingslenker.
  • Mallisten din viser også hvor hver mal sendes, i kolonnen Levering, med handlingen Legg til levering.
  • Samlemaler (manifester og plukklister) kan ikke leveres til kunder: skriv dem ut eller eksporter dem i stedet.

Relaterte artikler