Hopp til hovedinnhold
Når Foliant utsteder en låst faktura eller kreditnota, lagrer den en SHA-256-hash av PDF-en: et fingeravtrykk som endres hvis så mye som ett tegn i filen endres. Du kan bruke den til å sjekke om en PDF du får fra noen, for eksempel en kunde eller en revisor, er en original som Foliant har utstedt. Knappen Verifiser en PDF på siden Utstedte fakturaer

Verifiser en PDF

  1. Åpne Utstedte fakturaer i Foliant.
  2. Klikk på Verifiser en PDF øverst på siden.
  3. Slipp filen i PDF som skal verifiseres, eller klikk for å velge den. Det må være en PDF-fil.
  4. Klikk på Verifiser.
Foliant beregner hashen til filen og ser etter et utstedt dokument med samme hash. Uansett viser Foliant filens SHA-256-hash under resultatet, slik at du kan notere den for egen dokumentasjon.

Hvorfor en ekte faktura kan vise «Ingen treff»

Sjekken sammenligner den nøyaktige filen. En PDF som er åpnet og lagret på nytt, skrevet ut til PDF eller sendt gjennom et program som endrer filer, stemmer ikke lenger, selv om den ser lik ut. Last ned originalen på nytt fra siden Utstedte fakturaer for å få en fil som stemmer.

Hash-kjeden

Posten for hvert utstedte dokument inneholder en hash av posten før, slik at de utstedte dokumentene dine danner en kjede. Hvis du endrer et lagret dokument, totalbeløpet eller nummeret, eller sletter et dokument, brytes kjeden fra det punktet og videre. Hver gang du åpner Utstedte fakturaer, sjekker Foliant hele kjeden:
  • Alle utstedte dokumenter er uendret, med antall dokumenter som ble sjekket. Alt er slik det ble utstedt.
  • Et dokument ble endret etter at det ble utstedt: fra og med dokumentet som nevnes, stemmer ikke lenger et lagret dokument eller posten for det med det Foliant utstedte. Kontakt support.

Greit å vite

  • Arkivet du laster ned fra Utstedte fakturaer, inneholder PDF-hashen og post-hashen for hvert dokument i manifestet, slik at du kan sjekke dem uten Foliant. Se Last ned arkivet og hvor lenge dokumenter oppbevares.
  • Hashen for hvert dokument vises også når du holder musepekeren over skjoldikonet på raden.

Relaterte artikler