Hopp til hovedinnhold
Siden Utstedte fakturaer er en permanent kopi av alle fakturaer og kreditnotaer du har utstedt med låste fakturaer slått på, lagret nøyaktig slik de først ble laget. Bruk den når regnskapsføreren din eller skattemyndighetene ber om en original, eller for å kontrollere at en PDF ikke er endret. Siden Utstedte fakturaer Du åpner den ved å klikke på Utstedte fakturaer i navigasjonen i Foliant.

Hva tabellen viser

Finn et dokument

  • Bruk Alle, Fakturaer eller Kreditnotaer over tabellen for å filtrere etter type.
  • Skriv i Søk etter nummer eller ordre for å finne et dokument etter nummeret eller ordren.
  • Hvis ingenting samsvarer, klikker du på Fjern filtre.

Last ned originalen

Klikk på nedlastingsikonet på en rad (Last ned original). Du får PDF-en nøyaktig slik den ble utstedt. Anonymiserte dokumenter kan ikke lastes ned: PDF-en deres ble slettet da oppbevaringsperioden var over. Dokumenter med e-fakturadata har også et kodeikon (Last ned e-faktura-XML) som laster ned dataene alene. For å laste ned alle utstedte dokumenter samtidig klikker du på Last ned arkiv øverst på siden. Se Last ned arkivet og hvor lenge dokumenter oppbevares.

Kontroller et dokument

  • Hold pekeren over skjoldikonet på en rad for å se starten på dokumentets SHA-256-hash.
  • Klikk på Verifiser en PDF øverst på siden, eller på skjoldikonet, for å kontrollere om en PDF-fil er en uendret original. Se Verifiser en PDF og hashkjeden.

Banneret for hashkjeden

Over tabellen viser Foliant om de utstedte dokumentene dine er intakte:
  • Alle utstedte dokumenter er uendret (42 kontrollert). (grønt): alle utstedte dokumenter og registreringene deres er slik de ble utstedt.
  • Et dokument ble endret etter at det ble utstedt (rødt): fra og med dokumentet som nevnes, samsvarer et lagret dokument eller registreringen av det ikke lenger med det Foliant utstedte. Kontakt kundestøtte.
Se Verifiser en PDF og hashkjeden for hva dette betyr.

Når siden er tom

  • Lås fakturaene dine: låste fakturaer er slått av. Klikk på Gå til innstillinger for å slå dem på.
  • Ingen utstedte fakturaer ennå: låsing er slått på, men ingen faktura eller kreditnota er utstedt ennå. De vises her så snart de er utstedt.

Greit å vite

  • Hvis du slår av låsing senere, blir dokumenter som allerede er utstedt, værende på denne siden og forblir låst.
  • Utkastordrer og tilbud vises aldri her: bare fakturaer og kreditnotaer låses.
  • På Growth- og Scale-abonnementene lagrer kortet Skyarkiv øverst på siden en kopi av hvert dokument i Google Drive eller Dropbox. Se Lagre utstedte fakturaer i Google Drive eller Dropbox.

Relaterte artikler