Hopp til hovedinnhold

Jobb med utkast med Krev publisering

Innstillingen Krev publisering Som standard blir en malendring aktiv med en gang du lagrer den. Vil du heller jobbe med en mal over flere økter, eller sjekke en endring før kundene ser den, kan du slå på Krev publisering. Lagrede endringer forblir da et utkast til du publiserer dem. Kunder, eksporter og utskrifter fortsetter å bruke den publiserte versjonen så lenge.

Slå på Krev publisering

  1. Gå til Innstillinger › Dokumenter og utskrift.
  2. Under Publisering av maler slår du på Krev publisering.
  3. Klikk på Lagre i lagringslinjen.
Innstillingen gjelder alle malene dine.

Hva som blir et utkast

Lagrede endringer i innholdet i en mal forblir et utkast: koden eller blokkene, vannmerket og papirstørrelsen. Alt på innstillingssiden for malen gjelder med en gang, enten det finnes et utkast eller ikke: navnet, hva den gjengir, dokumenttypen, språket, forhåndsvalg, hvem som får malen, og levering.

Jobb med et utkast

  1. Åpne malen i redigeringsverktøyet og gjør endringene dine.
  2. Klikk på Lagre. Redigeringsverktøyet viser Utkast – upubliserte endringer.
  3. Fortsett å jobbe og lagre så ofte du vil. Når malen ikke har noe utkast, viser redigeringsverktøyet Publisert.

Publiser et utkast

  1. Åpne malen i redigeringsverktøyet. Når et utkast venter, åpnes redigeringsverktøyet på utkastet.
  2. Lagre eventuelle ulagrede endringer først. Publiser er slått av så lenge du har ulagrede endringer («Lagre endringene dine før du publiserer.»).
  3. Klikk på Publiser. Utkastet blir aktivt, og Foliant viser «Malen er publisert».

Forkast et utkast

  1. I redigeringsverktøyet klikker du på Forkast utkast ved siden av Utkast – upubliserte endringer.
  2. I Forkaste utkastet? klikker du på Forkast utkast for å bekrefte.
Malen går tilbake til den publiserte versjonen. Utkastet går ikke tapt: Det blir liggende i versjonshistorikken, så du kan gjenopprette det senere. Se Versjonshistorikk.

Greit å vite

  • Hver lagring blir tatt vare på i versjonshistorikken til malen, enten Krev publisering er på eller av.
  • Maler laget fra et design publiseres alltid når de lagres. Designredigeringsverktøyet lagrer automatisk mens du jobber.
  • Hvis du slår av Krev publisering mens en mal har et utkast, åpnes redigeringsverktøyet på det som er aktivt. Utkastet blir liggende i historikken.
  • Gjenoppretter du en gammel versjon mens Krev publisering er på, lages et nytt utkast av den. Publiser det for å gjøre det aktivt.
  • Endrer du en delt seksjon, havner endringen i utkastet til alle maler som bruker den. Publiser hver mal for å gjøre endringen aktiv. Se Lagrede blokker og delte seksjoner.

Relaterte artikler