Hopp til hovedinnhold

Eksporter PDF-er

Siden Eksporter PDF-er En eksport lager dokumentene for ordrene du velger, og sender dem på e-post til deg (eller den du oppgir) når de er klare – som en ZIP med én PDF per dokument, eller som én PDF med alle sammen. Bruk den til arkivering, til regnskapsføreren din eller når du skal gi en bunke dokumenter til noen andre. Eksporter kjører i bakgrunnen, så du kan fortsette å jobbe.

Før du begynner

Du trenger minst én mal. Uten mal viser eksportskjemaet Ingen maler ennå med Opprett mal.

Start en eksport

Velg ordrene først, og åpne deretter eksportskjemaet fra et av disse stedene: Tittelen på skjemaet viser hvor mange ordrer du eksporterer, for eksempel Eksporter 12 ordrer som PDF.

Fyll ut eksportskjemaet

Et sammendrag viser hva du får, for eksempel «12 ordrer × 2 maler – 24 PDF-er i én ZIP». Velg Eksporter antall PDF-er (eller Eksporter PDF-er). Eksporten settes i kø, og Foliant åpner Eksporthistorikk, der du kan følge den.

Når den er klar

Foliant sender en e-post til hver adresse med emnet «Eksporten din er klar». E-posten har en Last ned arkivet ditt-knapp og viser når lenken utløper. Med Legg ved dokumentene blir filene også lagt ved (hvis de får plass).

Greit å vite

  • Eksporter teller med i antallet utskrevne ordrer i abonnementet ditt.
  • Når Tell eksporter som utskrevet er slått på (Innstillinger › Dokumenter og utskrift), blir eksporterte ordrer også merket som utskrevet.
  • Fakturaer, kreditnotaer og tilbud får nummeret sitt første gang de eksporteres, hvis de ikke har et nummer fra før.
  • En kreditnotamal lager én kreditnota per refusjon.
  • Samlemaler (manifester og plukklister) lager én PDF for opptil 250 ordrer om gangen. Om de er tilgjengelige, avhenger av abonnementet ditt.
  • Se Eksportgrenser for hvor mange ordrer og adresser én eksport kan ha.

Relaterte artikler