INV-2026-0042. Hver dokumenttype har sin egen serie, så fakturaer, kreditnotaer og tilbud telles hver for seg. Du angir nummerformatet i Innstillinger › Dokumenter og utskrift, i delen Dokumentnummerering. Dokumentnummerering er tilgjengelig i alle abonnementer.
Før du begynner
Bare maler med en dokumenttype blir nummerert. I innstillingene for hver mal setter du Dokumenttype til Faktura, Kreditnota eller Tilbud. Maler som er satt til Annet (ikke nummerert), for eksempel pakksedler og returskjemaer, får aldri et nummer. Hvis du slår på nummerering for en type og ingen mal har den dokumenttypen ennå, viser Foliant en advarsel, for eksempel: «Ingen mal er en faktura ennå, så ingenting blir nummerert.»Slå på nummerering
- I Foliant går du til Innstillinger › Dokumenter og utskrift.
- Under Dokumentnummerering slår du på Nummerer fakturaer, Nummerer kreditnotaer eller Nummerer tilbud.
- Angi formatet (se tabellen nedenfor). Under feltene viser Neste numre de tre neste numrene slik de vil se ut.
- Klikk på Lagre.
- Foliant ber deg bekrefte: Lagre dokumentnummerering? viser de neste numrene for hver type du har endret. Klikk på Lagre nummerering.
Nummerformat
Bruk datoen i prefikset eller suffikset
Du kan legge til{year} og {month} i prefikset eller suffikset. Foliant erstatter dem med året (2026) og måneden (05) for dagen nummeret utstedes, i butikkens tidssone.
For eksempel gir prefikset INV-{year}- med 4 sifre INV-2026-0001, INV-2026-0002 og så videre.
Begynn på nytt hvert år eller hver måned
Hvis numrene begynner på nytt fra 1, vil de gjentas med mindre datoen er en del av nummeret. Derfor:- Hvert år krever
{year}i prefikset eller suffikset. - Hver måned krever både
{year}og{month}.
{year} i prefikset eller suffikset, ellers vil de gjentas.», og du kan ikke lagre før du legger dem til.
Når du endrer hvor ofte numrene begynner på nytt, fortsetter tellingen fra det gjeldende nummeret i den gjeldende perioden. Numrene går ikke tilbake til 1 før neste år eller måned begynner.
Neste nummer kan bare økes
Når et dokument har fått et nummer, beholder det nummeret, og Foliant gir aldri det nummeret til et annet dokument. Du kan øke Neste nummer, for eksempel for å fortsette fra numrene du brukte i en annen app. Du kan ikke senke det under nummeret det neste dokumentet ville fått. Under hver type viser Foliant det sist utstedte nummeret og datoen, for eksempel «Sist utstedt: INV-2026-0041 den 3. mai 2026».Vis nummeret på dokumentene dine
Malene viser nummeret med Liquid-variabelen{{ document_number }}. De innebygde malene for faktura, kreditnota og tilbud viser det allerede, med utstedelsesdatoen som «Fakturadato» («Kreditnotadato», «Tilbudsdato»). I det visuelle redigeringsverktøyet viser blokken Dokumentnummer nummeret og den datoen på nummererte dokumenter. I dine egne maler skriver du ut datoen med {{ document_date }}: se Fakturadatoen.
Hvis en nummerert mal ikke bruker {{ document_number }} ennå, legger Foliant til en liten linje nederst i dokumentet, for eksempel «Fakturanummer: INV-2026-0042 · 3. mai 2026», slik at nummeret og datoen aldri mangler.
Slå av nummerering
Slå av bryteren for en type, og lagre. Nye dokumenter av den typen blir ikke nummerert. Numre som allerede er utstedt, beholdes: de dokumentene beholder nummeret sitt når du laster dem ned eller skriver dem ut på nytt.Greit å vite
- Forhåndsvisninger av maler i redigeringsverktøyet viser neste nummer som et eksempel. De bruker ikke opp et nummer.
- Hvis noen endringer i nummereringen ikke kan lagres, viser Foliant «Noen endringer i nummereringen ble ikke lagret» og viser deg feltet du må rette. De andre innstillingene dine på siden blir likevel lagret.
- Når du øker neste nummer, registreres det i Innstillinger › Aktivitetslogg.