Hopp til hovedinnhold
Trenger du ordrene dine i et regneark, til regnskap, en rapport eller en annen app? Eksporter data gjør de valgte ordrene om til et regneark: en CSV-fil eller en Excel-arbeidsbok. Du velger én rad per ordre eller én rad per vare, og hvilke kolonner som skal være med. Du kan også lagre valget under et navn for hele teamet ditt. Dialogboksen Eksporter data: CSV eller Excel, lagrede oppsett, radene og kolonnene

Eksporter ordredata

  1. På siden Ordrer (eller Utkastordrer) krysser du av for ordrene, eller du velger alle ordrene som samsvarer.
  2. Klikk på Eksporter data i utvalgslinjen.
  3. Under Fil velger du CSV eller Excel-arbeidsbok (.xlsx). Se CSV eller Excel.
  4. Valgfritt: Under Lagrede oppsett velger du et oppsett teamet ditt har lagret. Det angir radene og kolonnene for deg.
  5. Under Rader velger du Én rad per vare (ordredetaljer gjentatt på hver) eller Én rad per ordre.
  6. Kryss av for kolonnene du vil ha. De er gruppert som Ordre, Kunde, Fakturaadresse, Leveringsadresse og Varer. Tilbakestill til standardkolonnene henter tilbake startutvalget.
  7. Klikk på Eksporter CSV eller Eksporter Excel-fil.
Foliant lager filen i bakgrunnen og viser fremdriften. Når den er klar, klikker du på Last ned. Vi sender også nedlastingslenken til e-postadressen til butikken din, og eksporten blir liggende i Eksporthistorikk, oppført som Ordredata (CSV) eller Ordredata (Excel). En eksport av ordredata i Eksporthistorikk Foliant husker filtypen, radene og kolonnene dine i denne nettleseren til neste gang.

Lagre et oppsett for teamet ditt

Hvis du ofte eksporterer de samme kolonnene (for eksempel til regnskapsføreren din), kan du lagre dem én gang:
  1. Velg radene og kryss av for kolonnene.
  2. Klikk på Lagre oppsett, skriv inn et navn, for eksempel «Regnskap», og klikk på Lagre.
Alle som bruker Foliant i butikken din, finner det nå under Lagrede oppsett. Lagrer du på nytt under samme navn, erstattes det. For å fjerne et oppsett velger du det og klikker på sletteknappen ved siden av Lagre oppsett. En butikk kan ha opptil 20 oppsett.

CSV eller Excel

Velg Excel-arbeidsbok når du selv skal jobbe i filen, og CSV når en annen app skal importere den.

Kolonnene

Produktvalg (egenskaper) inneholder det kunden valgte for varen, for eksempel en gravering eller en gavehilsen, som Name: value; Name: value. Skjulte verdier som apper holder for seg selv, utelates.

Greit å vite

  • Beløp er vanlige tall med to desimaler, i ordrens valuta (se kolonnen Valuta).
  • Filnavnet inneholder ordrenumrene den dekker, for eksempel orders-1001-1500.csv eller orders-1001-1500.xlsx.
  • En verdi som et regneark ville kjørt som en formel, beholdes som tekst, så det er trygt å åpne filen.
  • En ordre som er slettet etter at du valgte den, utelates. Foliant oppgir hvor mange i Eksporthistorikk og i e-posten.
  • Én eksport kan inneholde opptil 2 000 ordrer, som alle eksporter. Se Eksportgrenser.

Relaterte artikler