Hopp til hovedinnhold

Levering av eksporter på e-post

Send eksport på e-post til og Levering på e-post på siden Eksporter PDF-er Når en eksport er klar, sender Foliant en e-post til adressene du valgte. E-posten kan inneholde en lenke til nedlastingen, eller også ha dokumentene vedlagt. Du angir en standard for butikken din og kan endre den for hver enkelt eksport.

Alternativene

Uansett hva du velger, inneholder e-posten alltid nedlastingslenken.

Angi standard for butikken din

  1. Gå til Innstillinger › E-post.
  2. Under Eksport-e-poster («Hvordan e-postene du sender fra Eksporter leverer PDF-ene dine.») velger du Nedlastingslenke eller Legg ved dokumentene.
  3. Lagre med lagringslinjen. Foliant viser Levering på e-post oppdatert.

Endre det for én eksport

I eksportskjemaet endrer du Levering på e-post før du velger Eksporter. Det gjelder bare den eksporten. Hvis du kjører eksporten på nytt, brukes det samme valget.

Greit å vite

  • Når dokumentene er for store til å legges ved, står det i e-posten, og mottakeren blir bedt om å bruke lenken.
  • Nedlastingslenken virker til arkivet utløper, 7 dager etter eksporten. E-posten oppgir når.
  • Denne innstillingen gjelder bare eksporter. Hvis du vil sende dokumenter til kunder automatisk, bruker du Levering. Se Måter å få PDF-er ut til kundene dine på.
  • Zip-filer som kunder ber om fra Mine dokumenter, følger også denne innstillingen.

Relaterte artikler