Hopp til hovedinnhold

Malinnstillinger

Innstillingssiden for en mal Hver mal har en innstillingsside for alt unntatt hvordan dokumentet ser ut: navnet, hva den lager, dokumenttype og språk, hvem som får den og hvordan den når kundene. For å åpne den går du til Maler og klikker på navnet til malen, eller du velger Innstillinger fra ···-menyen på raden. Endringer på denne siden lagres med lagringslinjen: Klikk på Lagre for å beholde dem eller Forkast for å angre dem. De gjelder med en gang, også når Krev publisering er slått på.

Knappene øverst

Hvis du har innstillinger som ikke er lagret, ber Foliant deg bekrefte før redigeringsverktøyet eller en annen side åpnes.

Detaljer

Endre hva en mal lager

Innholdet i en mal er skrevet for én ordre om gangen eller for alle de valgte ordrene samtidig. Når du endrer Oppretter på en lagret mal, spør Foliant Endre hva denne malen lager? og forklarer hva som skrives ut tomt til du har tilpasset malen i redigeringsverktøyet:
  • Byttet til Ett dokument for alle valgte ordrer: Detaljer om én enkelt ordre, som nummeret eller produktene, skrives ut tomme, og malen nummereres ikke.
  • Byttet til Ett dokument per ordre: Ordrelisten, totalbeløpene og plukklisten skrives ut tomme.
Klikk på Endre for å fortsette, eller Kanseller for å beholde den som den var. For en visuell mal lagrer ikke Foliant endringen så lenge malen har blokker som bare fungerer på én måte. Fjern disse blokkene i redigeringsverktøyet først. Når en mal lager ett dokument for alle valgte ordrer, er Dokumenttype alltid Annet (ikke nummerert), og Kundens språk er ikke tilgjengelig, fordi en samling har mange kunder. Se Ordresammendrag og plukklister.

Dokumentspråk og redigeringsverktøyet

Dokumentspråk er den samme innstillingen som språket i verktøylinjen i redigeringsverktøyet. Du kan endre det på begge steder. Verktøylinjen i redigeringsverktøyet har også papirstørrelse, et andre språk og tallformat. Se Forhåndsvisning, papirstørrelse og zoom og Skriv ut på kundens språk.

Delte forsendelser

For maler som lager ett dokument per ordre og har dokumenttypen Annet (ikke nummerert), som pakksedler og returskjemaer, kan du velge hva som skjer når en ordre sendes i flere pakker: Fakturaer, kreditnotaer og tilbud skrives alltid ut som ett dokument per ordre.

Plukkliste

Maler som lager ett dokument for alle valgte ordrer, har en Plukkliste-del for hvordan plukklisten summerer de valgte ordrene. Se Ordresammendrag og plukklister.

Sideoppsett

Maler som redigeres som kode, har en Sideoppsett-del: Maler laget med det visuelle redigeringsverktøyet stiller inn dette i redigeringsverktøyet i stedet.

Termiske skrivere

Kvitteringsskrivere skriver bare ut i svart, så grått blir prikkete eller kommer ikke med i det hele tatt. Slå på Høy kontrast for å skrive ut dokumentet i rent svart-hvitt: tekst og kantlinjer i svart, bakgrunnsfarger og skygger fjernet, bilder (logoen din, strekkoder) i svart-hvitt. Det gjelder PDF-er, utskrifter fra utskriftssiden og Shopify POS. Bruk det for maler på Kvittering 80 mm- eller Kvittering 58 mm-papir. Se Papirstørrelse, sortering og gruppering.

Hvem får denne malen?

Denne delen avgjør hvor malen brukes: Hvis malen brukes i stedet for en annen, eller andre maler brukes i stedet for den, vises knappen Test med en ordre her. Se Test hvilken mal en ordre får.

Levering

Levering-delen viser hvordan dokumentet når kundene og teamet ditt, som merker (for eksempel Ordrestatussiden eller en e-post som Foliant sender), eller «Ikke koblet noe sted ennå.» Klikk på Legg til levering for å sette det opp. Se Legg til en levering. Maler som lager ett dokument for alle valgte ordrer, sendes ikke til kunder og kobles ikke på ordresider. Skriv dem ut fra ordrelisten, eller eksporter dem.

Advarsel om juridiske opplysninger

For maler med dokumenttypen Faktura eller Kreditnota vises advarselen Dette dokumentet kan mangle juridiske opplysninger når noe landet ditt krever, mangler, for eksempel juridiske opplysninger i Innstillinger › Skatt og juridisk, eller at dokumentet ikke skriver dem ut. Den viser hva som mangler, med Åpne innstillingene for Skatt og juridisk. Se Hva fakturaene dine må inneholde.

Forhåndsvisning av mal

Til høyre viser Forhåndsvisning av mal dokumentet og når det sist ble lagret. Klikk på Rediger mal under den for å åpne redigeringsverktøyet.

Relaterte artikler